在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正处于挑战与机遇交织的关键节点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思费用归档解决方案带来的显著成效。
零食巨头的财务困境
该零食品牌历经30余年的市场磨砺，畅销不衰，拥有着极为庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其销售渠道丰富多样，涵盖线上线下多个领域。然而，多种销售渠道并行的模式，使得管理流程分散在多个系统之中。不同系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理流程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，大量的人工记账工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务的真正价值。同时，企业在差旅费用的事前事中管控上存在明显的脱节，缺乏有效的管控机制，导致差旅成本居高不下，成为企业运营成本的一大负担。
在会计档案管理方面，该企业面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。传统的档案管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求，迫切需要一种更加高效、智能的解决方案。
合思费用归档解决方案重磅登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案。这一解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位、一站式的财务解决方案。
在员工消费环节，合思费用归档解决方案提供了多种便捷的消费方式。员工可以通过差旅申请，在合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这些消费方式不仅实现了便捷申请，还支持同屏比价，让员工能够在消费时做出更加明智的选择，为企业节省不必要的开支。
在财务核算、记账环节，合思费用归档解决方案通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一功能大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
在档案管理环节，合思费用归档解决方案采用了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进技术，实现了多源采集、智能制档。这一功能使得企业的会计档案管理更加高效、便捷，大大提高了档案的查找和使用效率，同时也保障了档案的安全性和完整性。
显著成效彰显方案实力
合思费用归档解决方案在该企业的应用取得了令人瞩目的显著成果。在费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。这一成果得益于合思费用归档解决方案对差旅费用的有效管控，通过事前审批、事中监控和事后分析，实现了对差旅费用的全方位管理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思费用归档解决方案的自动化记账功能，减少了人工记账的工作量，提高了财务核算的效率。同时，该解决方案还实现了业财有机连接，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在会计档案管理方面，合思费用归档解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。同时，该解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理的成本。
此外，合思费用归档解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使得凭证和单据之间的关系一目了然。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业可以通过电子档案系统快速查找和调阅所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
合思的费用归档解决方案不仅成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还助力其实现了降本增效和数字化转型。在当前经济环境下，越来越多的企业正积极寻求数字化转型的有效途径，以提升自身的竞争力和适应市场的变化。合思的费用归档解决方案无疑为这些企业提供了一个可靠的选择。
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