在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团在合思的助力下，成功优化了财务审批流程，实现了高效的财务管理和卓越的运营成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了重要地位。凭借广泛的门店布局和优质的产品服务，鸣鸣很忙集团赢得了消费者的喜爱和市场的认可。其庞大的规模和快速的发展，对财务管理提出了更高的要求，而合思的解决方案为其提供了有力支持。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，这种模式在快速扩张的同时，也面临着门店标准化落地的难题。在财务审批流程方面，低效的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，优化财务审批流程成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面，为企业的财务审批流程带来了全面的优化。
差旅无需报销：合思提供了移动端申请的便捷方式，费标、差标能够自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作负担。
门店发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印报销单。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种创新的管理方式提高了发票审核的准确性和效率，有效避免了发票管理中的风险。
拥抱自动化精细核算：合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在员工报销方面，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了财务核算的精细和准确。
实施过程与步骤：精细部署打造高效流程
差旅无需报销实施：员工在移动端提交差旅申请，系统自动校验费标、差标。在消费过程中，因公消费免垫资，消费记录实时同步。差旅结束后，差旅补贴自动计算，财务部门进行统一对账、结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰和准确。整个过程中，员工无需繁琐的报销操作，财务部门也能高效完成审核工作，大大优化了财务审批流程。
门店发票统一回收管理实施：门店员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票袋归集后，通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联。发票袋上的二维码可自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算实施：员工报销时，系统自动关联汽车信息，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位功能确保了行程的准确记录，AI风控助手实时监控报销过程，识别异常操作。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，大大提高了财务核算的效率和准确性。
取得的成果与效益：财务优化带来显著成效
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在财务审批流程优化方面取得了显著的成果。在运营效率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些节约的成本直接转化为企业的净利润，提升了企业的市场竞争力。财务审批流程的优化不仅提高了财务工作的效率，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
客户评价与反馈：员工体验提升业务发展加速
鸣鸣很忙集团的员工对合思的解决方案给予了高度评价。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，他们的报销体验得到了极大提升。现在，他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，企业实现了更简单高效的业财融合模式。员工的满意度提高，工作积极性增强，为企业的发展注入了新的动力。财务审批流程的优化不仅改善了员工的工作体验，也促进了企业业务的快速发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。合思的财务数智化解决方案能够帮助您优化财务审批流程，挖出企业净利润，提升市场竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化新篇章。
