在当今风云变幻的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点日益突出,严重制约着企业的发展步伐。合思的财务数智化解决方案宛如一道璀璨的曙光,为企业照亮了破局之路,尤其是在优化商旅审批流程方面,展现出了卓越的实力。
行业迷雾:财务管理痛点剖析
众多企业在财务管理的茫茫大海中迷失方向,面临着诸多棘手难题。
动力源,作为一家在行业中具有一定影响力的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,商旅审批流程也因此变得冗长而低效。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这使得商旅审批流程缺乏有效的管控和协同。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一座难以逾越的大山。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,商旅审批流程的效率和准确性受到了极大的挑战。
破局良方:合思解决方案登场
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
针对不同企业在商旅审批流程等财务管理方面的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间实现了无缝对接,商旅审批流程中的数据能够顺畅流转;无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了审批效率;预算管控确保了每一笔商旅费用都在合理范围内,避免了不必要的支出;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的准确性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,让商旅审批流程更加高效。
功能全景:合思费控系统探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,可实现发票的采集、验真、查询、保存等功能。在商旅审批流程中,它能够快速准确地识别发票信息,为后续的审批和核算提供可靠依据。
费用管理功能模块则如同一位精细的调度师,能进行费用类型设置、费用控制、数据连接等操作。它可以根据企业的规定,对商旅费用进行合理的管控,确保费用支出符合预算和政策要求。
报表功能更是合思费控系统的一大亮点,个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全。通过这些报表,企业可以对商旅审批流程中的数据进行深入分析和统计,为决策提供有力支持。
此外,合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,让企业在商旅采购中能够获得最优的价格和服务。合思付款规范了合同管理流程,确保了对公付款的安全和准确。合思档案则实现了电子会计档案的自动归集和储存,为企业的财务管理提供了可靠的档案支持。
核心亮点:合思产品优势凸显
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无需报销:高效便捷新体验
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让商旅审批流程变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从繁重的核算工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在商旅审批流程中,它打破了数据流转的壁垒,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将商旅审批流程与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。 -
预算管控精准:确保费用合理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在商旅审批流程中,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得企业能够对商旅费用进行精准的管控,避免了费用超支的情况发生。 -
发票智能处理:保障数据准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在商旅审批流程中,它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的准确性。
价值彰显:合思方案成效显著
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提升效率:缩短审批周期
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,这其中商旅审批流程的优化起到了关键作用。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,商旅审批流程更加顺畅高效。 -
降低成本:节约人力物力
合思的解决方案还能够降低企业的成本。派克新材核算效率提升6倍,减少了财务人力成本。海威茨节省30万张打印纸,节约了办公成本。在商旅审批流程中,通过优化流程和减少纸质文件的使用,企业可以降低运营成本。 -
加强管控:规范费用支出
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。中亦科技实现了从申请到结算的全流程闭环管理,加强了对商旅审批流程的管控,规范了企业的费用支出。 -
促进业财融合:实现数据共享
合思打破了业务与财务的信息孤岛,实现了数据互通和实时共享。亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步,在商旅审批流程中,业务部门和财务部门可以实时共享数据,为管理层提供及时、准确的决策依据。
场景覆盖:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅审批流程方面,它能够满足企业不同业务环节的财务管理需求,无论是员工的日常商旅报销,还是企业的大型商旅项目审批,都能够提供高效、便捷的服务。
成功典范:合思方案落地案例
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动力源:多系统集成显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅审批流程中,动力源通过合思的解决方案,实现了流程的优化和效率的提升。 -
汉威科技:预算管控更精准
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在商旅审批流程中,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高了财务管理的水平。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在商旅审批流程中,派克新材通过合思的解决方案,大大缩短了审批时间,提高了报销效率。
市场定位:合思差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统实现无缝对接。在商旅审批流程中,这种广泛的连接能力使得企业可以整合各方资源,提高审批效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供定制化解决方案。合思可以根据企业的不同需求,为其量身定制商旅审批流程和财务管理方案。
无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的高效便捷,提升了员工和财务的使用体验。在商旅审批流程中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成审批和核算工作。
价值重申:合思方案助力企业发展
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,尤其是在优化商旅审批流程方面,具有显著的效果。它提升了企业的效率,降低了成本,加强了管控,促进了业财融合,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:合思持续创新前行
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展应用场景。在商旅审批流程方面,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战,尤其是在商旅审批流程方面存在效率低下、管控困难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。