在2023年疫情的阴霾退去之后，企业的差旅业务宛如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的另一面，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业在前行的道路上不得不面临着前所未有的降本增效压力。在这场充满挑战的征程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的出差费用策略，并且取得了令人瞩目的显著成果。
企业差旅痛点大揭秘
不同企业的差旅困境
在当下的商业世界里，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的烦恼。
有一家L4级无需报销的上市公司，在差旅费用管理上陷入了困境。员工的报销流程就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。财务人员每天都被淹没在低价值的工作中，重复着繁琐的报销审核流程。而企业的老板，也只能在事后通过一些滞后的数据来了解业务情况，无法实时掌握公司的差旅费用动态。这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针，企业在差旅费用的管理上显得盲目而无助。
还有一家连锁经营的上市公司，原本的TMC供应商虽然为企业的差旅提供了一定的支持，但却存在着资源有限的问题。员工在选择出行方式和住宿时，常常因为供应商的资源不足而无法满足自己的需求，导致员工满意度低下。而对于财务部门来说，面对复杂的费用核算，更是费时费力，每到月底结账时，财务人员都要加班加点，却依然难以保证核算的准确性和及时性。
另外，有一家员工数千名且出差城市分散的企业，也面临着诸多差旅管理难题。员工在出差时需要自己先垫资，回来后再进行报销。这不仅给员工带来了资金压力，而且在开具发票时也常常遇到困难。同时，企业对于差旅成本缺乏有效的合规管控，导致费用超标、浪费等问题时有发生。出差费用就像一匹脱缰的野马，难以控制。
合思的出差费用策略
量身定制的多维度解决方案
面对不同企业在差旅管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了多样化的出差费用策略。
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全方位的解决方案。合思费控系统就像一个智能管家，它能够实现预算的预占用和费用标准的校验。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算和费用标准进行审核，一旦超出标准，就会及时提醒。同时，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择符合企业标准的出行和住宿服务。ERP互联和银企直连功能则进一步优化了财务流程，实现了自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。通过这些功能的协同作用，企业能够实现对差旅费用的精细化管理，让每一笔费用都清晰透明。
对于连锁经营的上市公司，合思采取了资源互补的策略。合思商城无缝接入企业原有的TMC系统，就像给一辆原本动力不足的汽车装上了强劲的发动机。接入后，企业能够获得更丰富的差旅资源，员工在选择出行和住宿时拥有了更多的选择。同时，合思商城还通过优化供应链和谈判策略，为企业提供了更具性价比的出行方案，降低了企业的差旅成本。在体验方面，合思商城的界面简洁易用，操作流程顺畅，让员工在预订差旅服务时感受到了前所未有的便捷。
对于员工数千名且出差城市分散的企业，合思推出了“合力省”政策。这一政策就像一个激励机制，通过赠送消费抵扣券的方式，鼓励员工节约差旅成本。员工在预订酒店和其他差旅服务时，如果选择了符合企业节约标准的方案，就能够获得相应的抵扣券。此外，合思还提供了流程自动化服务。通过工作流配置，系统能够实现差旅补贴的自动化计算和送审。员工只需要在系统中提交相关的差旅信息，系统就会自动计算出差旅补贴，并将其发送到相应的审核环节。这不仅提高了员工的报销效率，也减少了人工审核的工作量。
显著的降本增效成果
企业差旅管理的华丽转身
合思的出差费用策略在不同企业中都取得了显著的成果，让企业在差旅管理方面实现了华丽转身。
在L4级无需报销的上市公司中，合思的解决方案让员工的报销效率得到了极大的提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工报销效率提升了300%。财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。老板能够实时掌握公司的差旅费用动态，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁经营的上市公司在采用合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。这意味着财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率和质量都得到了提升。员工的满意度达到了100%，这表明合思提供的丰富资源和优质体验得到了员工的高度认可。
员工数千名且出差城市分散的企业在实施合思的出差费用策略后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，却为企业节省了大量的成本。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，这表明企业对差旅成本的控制取得了显著的成效。流程自动化服务让员工的报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在提高员工满意度和降低企业成本方面的巨大作用。
未来展望与行动号召
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的出差费用策略为企业提供了一条有效的降本增效途径。通过数字化和智能化技术，合思能够帮助企业实现对差旅费用的精细化管理，提高企业的运营效率和竞争力。
未来，合思将继续加大在技术研发和服务创新方面的投入，借助数字化和智能化技术的优势，为企业提供更优质、更高效的服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断创新和进步，才能满足企业日益增长的需求。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅。让合思的出差费用策略为你的企业带来全新的变革和发展机遇。
