在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业达成高效财务管理、降低成本并提高效益的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
传统企业差旅管理困境
某知名国民经典零食品牌，其销售网络遍布全国。然而，复杂的供应链与多系统独立运行的模式，使得企业面临诸多棘手问题。
一方面，数据无法互通，会计凭证的查阅如同大海捞针，会计档案管理成本居高不下。企业在处理日常财务事务时，往往需要耗费大量时间和精力去查找相关凭证，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
另一方面，差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能进行总额控制，缺乏精细化管理。这导致员工在差旅过程中体验不佳，同时也难以有效控制差旅成本。
此外，财务部门需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这不仅容易出现错误，还使得财务人员的工作负担过重，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
差旅优化策略的缺失，让该企业在差旅管理和财务工作中陷入了困境。在当前经济环境下，企业迫切需要一套有效的解决方案来改善这种状况。
合思创新差旅解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的差旅管理体验。
打造“快简省”报销新体验。合思的解决方案实现了快速审批，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。同时，无需取票、无需垫资的模式，让员工的差旅报销变得更加轻松快捷。这种“快、简、省”的报销新体验，大大提高了员工的满意度和工作效率。
实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过合思的平台，企业将申请和报销流程整合为一体，减少了中间环节，提高了流程的透明度和效率。差旅采购的集约化管理，使得企业能够与供应商进行更有效的谈判，获取更优惠的价格，从而降低差旅成本。财务核算智能化则利用先进的技术手段，自动完成财务数据的采集、处理和分析，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。
打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。合思的解决方案打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。会计凭证从生成到归档的全链路电子化管理，使得凭证的查阅和管理变得更加便捷高效。同时，电子化管理还提高了数据的安全性和可靠性，减少了数据丢失和损坏的风险。
差旅优化策略的实施，让企业在差旅管理和财务工作中迈出了重要的一步。通过合思的解决方案，企业能够更好地控制差旅成本，提高工作效率，实现财务数字化转型。
方案落地成效显著
应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
节约差旅成本。通过优化差旅管理流程和采购策略，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
提升财务入账效率。合思的解决方案实现了财务核算的智能化，使得财务入账效率提升了60%。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
便捷会计档案查阅。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了会计档案的使用效率。无论是财务人员进行审计，还是管理层进行决策，都能够快速获取所需的会计档案信息。
实现业财有机连接。合思的解决方案将业务系统和财务系统有机地连接起来，实现了数据的实时共享和交互。这使得企业能够更好地进行业务决策，提高业务运营的效率和效益。
数据采集与校验精准。通过先进的数据采集和校验技术，企业能够确保财务数据的准确性和可靠性。这为企业的财务分析和决策提供了坚实的数据基础。
线上线下一体化管理。合思的解决方案支持线上线下一体化管理，企业可以根据实际情况选择合适的管理方式。这使得企业的差旅管理更加灵活高效，能够适应不同的业务场景。
智能关联提升管理水平。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，通过智能关联技术，企业能够快速了解业务的来龙去脉。这有助于企业加强内部控制，防范财务风险。
数字化档案管理保障安全。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和保管而烦恼，同时也减少了档案丢失和损坏的风险。
差旅优化策略的成功实施，让企业在差旅管理和财务工作中取得了显著的成效。通过合思的解决方案，企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策水平。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅优化策略带来的改变。
