在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了智能档案归档软件——合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重阻碍。
归档环节可谓困难重重。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，每一张单据都需要仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案极易遗失，一旦遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能引发一系列的风险。
查找档案更是一场耗时耗力的持久战。由于纸质档案的存储方式受限，查找时往往需要在堆积如山的文件中逐一翻找，耗费大量的时间和精力，效率极其低下。
成本问题也是企业不可忽视的痛点。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，无论是办公室还是仓库，都需要为档案存储预留专门的区域。同时，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，随着电子文件的大量涌现，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理需求。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据丢失、损坏等风险，不符合相关的管理要求。
解决方案概述：合思档案——打通全流程的智慧之钥
合思档案作为一款智能档案归档软件，犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据的同源性。在传统的财务系统中，各个环节的数据往往相互独立，形成了一个个信息孤岛。而合思档案通过先进的技术手段，将不同系统、不同环节的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性，为企业提供了一个统一的数据平台。
自动组装功能更是为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，不再需要人工手动整理和组装档案，合思档案可以自动将相关的档案进行组装，提高了审计效率，降低了审计风险。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房，企业可以对档案进行数字化管理，随时随地进行查询和调阅。而二维码则为每一份实物档案赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，即可快速获取档案的详细信息，大大提高了档案管理的效率。
核心功能亮点：智能档案归档软件的卓越优势
合思档案作为一款智能档案归档软件，具备诸多卓越的功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印纸质文件，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案实现了电子档案的在线调阅，无需打印，大大提高了档案的利用效率，同时也符合环保理念。
混序归集免组装功能更是节省了大量的时间和精力。在归档时，不再需要按照固定的顺序进行整理和组装，合思档案可以自动对档案进行混序归集，提高了归档效率。
它实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集环节开始，利用外部生态和内部系统，自动采集各类财务数据和档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的存储、检索等，为企业提供了一个安全、高效的档案存储环境。档案服务则涵盖了辅助审计、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集功能，企业可以根据自身需求，自主选择与其他系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能可以将相关的档案信息进行智能关联，自动进行组装，提高了档案管理的智能化水平。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能则为用户提供了便捷的检索和预览方式，用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览。
用户收益：智能档案归档软件带来的多重价值
使用智能档案归档软件——合思档案，企业将获得多重价值。
首先，实现了自动化归档，告别了重复性的工作。财务人员不再需要手动进行档案的整理和归档，合思档案可以自动完成这些工作，大大节省了时间和精力，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得便捷高效。无论是内部审计、财务管理还是外部监管，都可以快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
档案数据实现了同源透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的实时监控和分析，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，采取相应的措施进行改进，提高了企业的财务管理水平。
在成本方面，合思档案为企业节省了大量的打印、存储和人力成本。减少了纸张的使用，降低了打印成本；通过虚拟档案库房的应用，节省了大量的存储空间；自动化的档案管理减少了人力投入，降低了人力成本。
同时，它还提高了档案整理匹配效率和报销效率。档案整理匹配更加准确和快速，报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。预计使用合思档案后，企业可以减少综合成本，减少人工耗时，提升业财融合水平。
典型场景：智能档案归档软件的广泛应用
智能档案归档软件——合思档案适用于各类企业的财务档案管理，具有广泛的应用场景。
在不同行业中，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，合思档案都能发挥其独特的优势。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求和特点，选择适合自己的档案管理方案。
在财务工作的各个场景中，包括报销、入账、归档、审计等，合思档案都能提供全面的支持。在报销场景中，它可以实现报销流程的自动化，提高报销效率；在入账场景中，确保财务数据的准确入账；在归档场景中，实现档案的高效归档；在审计场景中，为审计工作提供有力的支持。
客户成功案例：智能档案归档软件的实力见证
众多企业已经通过使用智能档案归档软件——合思档案，实现了财务档案管理的转型升级，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅在成本控制方面表现出色，还能显著提高企业的运营效率。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这体现了合思档案在促进业财融合、提高财务管理水平方面的重要作用。
结尾：开启智能档案管理新征程
合思档案作为一款智能档案归档软件，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，带来了显著的收益。它以其卓越的功能、强大的性能和广泛的应用场景，成为了企业财务档案管理的得力助手。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试一下合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业智能档案管理的新征程。
