在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的浪潮，冲击着企业的财务档案管理领域，众多企业在这一浪潮中面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
电子凭证变革催生行业痛点
2024 年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
然而，在这一变革的进程中，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困难。以一些企业为例，有的企业存在归档难的问题，大量的财务凭证和档案难以有序整理归档；查找慢也是常见的困扰，当需要查找特定的档案时，往往需要耗费大量的时间和精力；成本高更是让企业头疼不已，纸质档案的打印、存储等都需要投入大量的资金；此外，合规问题也不容忽视，如果档案管理不符合相关法规要求，企业可能会面临一系列的风险。
合思档案：全流程打通的解决方案
合思档案管理平台的推出，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据壁垒是合思档案的一大亮点。在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据往往无法共享，形成了一个个“数据孤岛”。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源，让企业的数据能够在不同的环节之间流畅流转，避免了数据的重复录入和错误。
自动组装功能则为企业的审计工作提供了极大的便利。合思档案能够自动将相关的档案进行组装，形成完整的审计资料，大大提高了审计的效率和准确性。
对于实物档案的管理，合思档案也有一套高效的方法。它能够对实物档案进行精准的定位和管理，让企业不再为实物档案的存储和查找而烦恼。通过这些功能，合思档案有效地解决了企业在财务档案管理中的各种难题，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
核心功能：打造全生命周期管理体系
合思档案具有众多独特的核心功能，这些功能共同构成了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。
便捷调阅不打印是合思档案的一大优势。企业员工在需要查阅档案时，无需打印纸质档案，只需在系统中进行操作，即可快速调阅所需的档案，既方便又环保。混序归集免组装则让档案的整理更加轻松。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能够自动将其进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联自主采集功能。它能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集相关的档案数据，大大提高了档案采集的效率。档案制档时，合思档案能够智能关联自动组装。它会根据档案之间的关联关系，自动将相关的档案进行组装，形成完整的档案文件。
档案管理环节，合思档案可实现精准权限管控和灵活扩展目录。企业可以根据不同员工的职责和权限，对档案的访问和操作进行严格的管控，确保档案的安全性。同时，企业还可以根据自身的需求，灵活扩展档案目录，满足不同的管理需求。档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。员工可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。而且，在预览档案时，无需在不同的系统之间切换，一站式即可完成预览操作。
这些功能的优势十分明显。自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的归档和整理，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的信息，为企业的决策提供有力的支持。档案数据同源、透明流转，便于企业对档案进行监控和分析，及时发现潜在的问题。
应用案例：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案的强大功能和显著效果。
在某企业中，通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时。原本需要大量员工花费大量时间进行的档案归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。总部接收档案的管理耗时也减少了 80%，借阅管理的管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
另一家企业上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。同时，报销效率提升了 300%，员工能够更加快速地完成报销流程，提高了工作的积极性。还有一家企业使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，让企业的财务管理更加高效和科学。
档案检索方便：合思档案的核心优势
档案检索方便是合思档案的核心优势之一，在合思档案的各个环节都体现得淋漓尽致。在日常的财务工作中，企业经常需要查找各种档案，而传统的档案管理方式往往让检索变得困难重重。合思档案则不同，它提供了多维检索功能，员工可以根据档案的日期、类型、关键词等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。无论是一份几年前的发票，还是一份重要的合同，都能在短时间内被找到。
在档案预览方面，合思档案支持一站式预览。员工在检索到档案后，无需在不同的系统之间切换，即可直接在系统中预览档案的内容。这种便捷的预览方式，让员工能够更加快速地了解档案的信息，提高了工作效率。而且，合思档案的检索功能还具有智能推荐的特点。当员工输入检索关键词时，系统会根据关键词的相关度，自动推荐可能相关的档案，让员工能够更加全面地获取所需的信息。
档案检索方便不仅提高了企业员工的工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。在企业进行重大决策时，往往需要参考大量的历史档案信息。合思档案的便捷检索功能，让企业能够快速获取这些信息，为决策提供准确的数据支持。同时，档案检索方便也有助于企业的合规管理。在面对各种审计和检查时，企业能够快速提供相关的档案，确保企业的合规运营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力，让有限的资源发挥更有效的作用。
