在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业的档案流转管理带来了新的挑战与机遇。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的合思档案成功帮助众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，提升档案流转管理的效率。
好想你档案流转管理困局
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红枣巨头的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市。如今，该企业拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，年凭证数达3.6万 + 。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案流转管理却成为了一大难题。 -
归档难题阻碍效率
在档案流转管理的归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的归档都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，查找和重新整理的工作将耗费更多的时间和精力，严重影响了工作效率。 -
查找不便限制发展
纸质档案的查找问题也成为了企业发展的掣肘。由于纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，不仅浪费时间，还可能因为人为疏忽而导致查找失败。这在一定程度上影响了企业的决策速度和工作效率。 -
成本高昂压力巨大
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业的发展，档案数量不断增加，对空间和人力的需求也会越来越大，企业面临着巨大的成本压力。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件不能得到妥善保存，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将给企业带来巨大的损失。而且，随着监管要求的不断提高，企业在档案流转管理方面也面临着更高的合规风险。
合思档案的破局之策
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打破数据壁垒畅通流转
合思针对好想你档案流转管理的痛点，提供了针对性的解决方案。首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。这种数据的整合和共享，使得档案流转更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作。 -
自动组装提升审计效能
合思档案还实现了自动组装，为审计工作提供了便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案快速获取所需的信息，进行精准审计。而且，自动组装功能还可以减少人为错误，提高审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，使得实物档案的查找和管理更加高效，减少了查找时间和人力成本。
合思档案带来的显著成效
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时间成本大幅降低
通过合思档案解决方案的实施，好想你在档案流转管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案归档和管理工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理减少了67%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。 -
综合成本显著下降
合思档案的应用还帮助好想你降低了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案流转管理效率的提升，减少了人力和空间的浪费。同时，电子档案的长期保存和数据安全保障，也避免了因数据丢失或损坏而带来的潜在损失。
档案流转管理新选择
合思档案凭借其全面的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，档案流转管理的重要性日益凸显。合思档案以其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一种高效、便捷的档案流转管理解决方案。
对于众多面临财务档案管理挑战的企业来说，合思档案无疑是一个值得信赖的选择。如果您的企业也希望提升档案流转管理的效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和出色的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
