在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，如何制定合理的差旅报销标准并有效执行，成为了众多企业关注的焦点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，已经成功助力众多企业解决了相关难题。接下来，我们将以某上市公司为例，详细介绍合思的解决方案及所取得的显著成效。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
这家上市公司属于高端制造行业，是L4级无需报销企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，此前在差旅管理方面，企业面临着一系列棘手的问题。
员工报销体验不佳是一大痛点。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中极为不便。同时，个人垫资的方式给员工带来了资金压力，再加上纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，员工对整个报销流程怨声载道。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着数据掌握不及时的问题。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，老板无法实时了解企业的业务数据和费用情况，这对企业的战略决策和精细化管理造成了阻碍。在这样的情况下，合理的差旅报销标准难以有效执行，企业急需一套科学的解决方案来改善现状。
解决方案：合思打造全方位差旅报销标准管控体系
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案，致力于优化企业的差旅报销标准。
合思为企业提供了预算预占用功能。在员工进行差旅申请时，系统会自动根据差旅报销标准预占用相应的预算，确保费用支出在预算范围内。费用标准校验功能则会对每一笔费用进行严格审核，确保其符合企业设定的差旅报销标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，保证费用的真实性和合理性。
订单占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，一旦订单超出预算，系统会及时提醒。差标校验功能会对每一项费用进行精准比对，确保其不超过差旅报销标准。对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账，统一结算和统一开票功能让报销流程更加简便快捷。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。合思BI·差旅分析可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业进一步优化差旅报销标准。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。财务人员在月底只需进行1次对账，入账操作实现了自动化，大大提高了工作效率。管理洞察和数据监测功能让企业管理层能够实时掌握差旅费用的情况，差旅分析则有助于企业制定更加科学合理的差旅报销标准。
成果展示：显著提升企业差旅管理水平
与合思合作后，该企业在差旅管理方面取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%，这得益于合思提供的便捷移动端申请和免垫资开票等功能，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多精力投入到核心财务工作中。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。通过合思的解决方案，企业的差旅报销标准得到了有效执行，费用控制更加精准，为企业的降本增效做出了重要贡献。
在当前经济环境下，企业面临的挑战日益增多，降本增效和可持续发展始终是企业的核心诉求。合思将持续借助数字化技术，不断优化产品和服务，为企业提供更智能、更高效的解决方案。如果您的企业也想优化差旅报销标准，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的服务，开启降本增效之旅。
