在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标，同时也在会计档案数字化方面取得了显著成效。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，其成功在上海主板A股上市，这一里程碑事件标志着企业步入了更为广阔的发展舞台。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内展现出了强大的实力和影响力。
业务背景：传统模式下的转型需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而，传统的财务报销和管理模式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。其效率低下的问题日益凸显，难以满足企业全球化业务发展的需要。特别是在会计档案管理方面，传统模式存在着诸多弊端，如档案存储不规范、查找困难、易损坏等，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
解决方案：无需报销的会计档案数字化之道
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在会计档案数字化方面发挥了重要作用。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了会计档案的数字化管理，大大提高了档案的存储和查询效率。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理的效率，也为会计档案数字化提供了有力的支持。
实施过程：步步为营的系统落地
合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，将解决方案逐步落地实施。
首先，合思与动力源的业务系统进行对接，实现数据连通。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够流畅传输，为后续的操作提供了有力保障。
其次，对员工进行培训，使其熟悉新的报销和管理流程。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了新流程，才能充分发挥系统的优势。合思通过专业的培训，让员工快速适应了新的工作模式。
最后，逐步推进系统的使用，从部分业务场景开始，逐渐扩展到全场景应用。这种循序渐进的方式，降低了实施风险，确保了系统的稳定运行。在会计档案数字化方面，也从部分档案的数字化管理开始，逐步实现了全量档案的数字化转型。
取得成果：显著的效益与提升
通过合思的解决方案和实施过程，动力源在财务数字化转型和会计档案数字化方面取得了显著的成果。
效率提升300%，大幅提高了财务报销和管理的效率。在会计档案管理方面，数字化的档案存储和查询方式，使得档案的查找时间从原来的数小时甚至数天缩短到了几分钟，大大提高了工作效率。
节约人员成本50%，减少了人工操作和人力投入。传统的会计档案管理需要大量的人力进行整理、存储和查询，而数字化管理模式则大大减少了这方面的人力需求。
员工报销周期缩短3周，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，数字化的报销流程也使得员工能够更加方便地提交报销申请，减少了繁琐的手续和等待时间。
客户评价：专业支持助力企业发展
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型的难题，还在会计档案数字化方面取得了显著成效。通过数字化的档案管理，企业能够更加高效地进行财务管理和决策，为企业的发展提供了坚实的保障。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在会计档案数字化方面，合思能够为您提供一站式的解决方案，实现档案的数字化存储、查询和管理。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
