2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务如同破冰后的春水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这看似繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。成本如同不断攀升的山峰,效率则像陷入泥沼的车辆,管控困难如同迷雾中的航行。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一盏明灯,助力众多企业穿越差旅及费控的重重迷雾,实现降本增效。
客户背景探秘:差旅管理困境重重
在商业的大舞台上,不同类型的企业都在为差旅管理问题而苦恼。那些L4级无需报销的上市公司,表面光鲜亮丽,但员工报销流程却如同一场漫长的马拉松。繁琐的手续、复杂的环节,让员工们疲惫不堪。而财务部门更是被大量低价值的工作所淹没,宝贵的时间都浪费在了琐碎的报销审核中,老板也只能在一团迷雾中,无法实时掌握业务数据。
连锁经营上市公司也有自己的烦恼。员工满意度如同摇摇欲坠的高楼,低得可怜。财务核算就像一场没有尽头的战斗,费时费力。差旅成本缺乏合规管控,就像脱缰的野马,肆意狂奔。
还有那些员工数千名且月均差旅GMV高的企业,员工报销流程漫长,如同蜗牛爬行。低价值工作占据财务大量时间,让财务人员心力交瘁。老板无法实时掌握业务数据,就像在黑暗中摸索。员工满意度低,如同乌云笼罩着企业的天空。财务核算费时费力,差旅成本缺乏合规管控,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案:合思开启差旅费控新征程
面对这些企业的痛点,合思凭借其强大的电子发票功能,推出了一系列行之有效的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,如同精密的齿轮,相互配合,为企业打造了一个高效的财务管理体系。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,就像忠诚的卫士,严格把控每一笔费用,确保合规合理。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,如同神奇的魔法,让繁琐的财务工作变得轻松简单。合思BI·差旅分析功能,就像一位睿智的军师,为企业提供精准的数据分析,让企业在差旅管理中运筹帷幄。
合思商城的“合力省”特色方案,如同一个精明的管家,帮助企业降低差旅成本。管理对标分析功能,就像一面镜子,让企业清晰地看到自己与同行的差距,从而不断改进。流程自动化特色方案,如同一条高效的流水线,让员工报销流程变得顺畅无阻。
电子发票功能在这些解决方案中发挥着至关重要的作用。通过电子发票功能,企业可以实现发票的快速采集、自动识别、智能验真等功能,大大提高了发票处理的效率。同时,电子发票功能还可以与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,让企业的财务管理更加智能化、数字化。
成果展示:合思助力企业破茧成蝶
各客户在使用合思的解决方案后,都取得了显著的成果。
L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,飞速前进。财务人力成本降低了50%,让企业在人力成本上节省了大量的开支。电子发票功能的应用,让发票处理更加高效,为员工报销效率的提升和财务人力成本的降低做出了重要贡献。
连锁经营上市公司,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。原本嘈杂的财务部变得安静有序,员工们的笑容也多了起来。电子发票功能的使用,让发票管理更加规范,减少了员工与财务之间的矛盾,提高了员工的满意度。
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业在差旅成本上节省了大量的资金,就像在茫茫大海中找到了一座宝藏岛。电子发票功能帮助企业实现了发票的精准管理,让每一笔费用都清晰可见,为企业降低差旅成本提供了有力支持。
流程自动化实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,会计们也可以将更多的时间用在更有价值的工作上。电子发票功能的自动化处理,让报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度,节省了会计的审核时间。
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是电子发票功能,为企业提供了有力的支持。电子发票功能不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还符合低碳发展的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
未来,合思将继续借助新兴技术,不断优化产品和服务,尤其是电子发票功能。电子发票功能将不断升级,为企业提供更加智能化、数字化的发票管理解决方案。合思将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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