在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和费用管控模式,犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。效率低下、流程繁琐、数据不连通等问题,如同顽固的荆棘,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业在财务数字化的迷雾中指引了新的方向,带来了全新的转机。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛问题。预算管控困难重重,如同在迷雾中掌舵,难以精准把握方向。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同共进。发票处理工作量巨大,报销流程繁琐复杂,费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团,让企业管理者头疼不已。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,如同古老的机械,运转效率低下。汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,如同破碎的拼图,难以拼凑完整。泽璟制药报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难重重,如同在泥泞中前行,举步维艰。
合思方案登场:驱散转型迷雾
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。这些解决方案就像一把把钥匙,帮助企业打破数据孤岛的枷锁,实现数据的顺畅互通,提升财务效率,加强费用管控,最终实现降本增效的目标。
产品功能探秘:财务溯源管理利器
合思的产品拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的财务工具箱。在发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的财务管家,细心呵护每一张发票。费用管理涵盖费用申请、报销、控制、分析等环节,如同精密的仪器,对费用进行精准把控。预算管控实现跨系统预算管理、预算校验、实时预警等功能,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。对公付款则包括合同管理台账、付款进度监控、自动制证等功能,如同高效的物流系统,确保资金流转顺畅。自动报销功能让系统自动生成报销单,付款单自动推送ERP系统,如同智能的机器人,减轻了财务人员的工作负担。系统集成方面,可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据同步和流程自动化,如同搭建了一座数据的桥梁,让各系统之间实现无缝连接。
核心亮点聚焦:合思独特魅力
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无需报销:财务流程新变革
合思的“无需报销”模式,为企业带来了一场财务流程的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的生产线,让财务流程变得简洁、高效。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统之间的数据如同流动的血液,实现了顺畅的循环。 -
多维管控自动执行:费用跟踪精准化
合思的多维管控自动执行功能,如同一位精准的指挥官。在日常费用统计中,面对发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,能够直接跟踪费用的进度。这就像给每一笔费用都装上了定位系统,让企业对费用的流向一目了然。 -
智能校验与分析:数据洞察新利器
合思的智能校验与分析功能,如同一位智慧的谋士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供了有力的数据支撑。企业管理者可以通过这些报表,深入了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
产品价值彰显:合思带来的变革
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效率提升:工作节奏大提速
合思的财务溯源管理解决方案,让企业的工作效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,整体工作效率实现了质的飞跃。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同换上了高性能的发动机,运转更加高效。 -
成本降低:精打细算控支出
通过加强费用管控,合思帮助企业避免了预算超标,降低了企业的经营成本。同时,减少了发票处理、手工录入等基础工作,提高了财务人员的工作价值。企业就像一位精明的管家,对每一笔开支都精打细算,实现了成本的有效控制。 -
数据精准:决策依据更可靠
合思实现了业财数据的实时同步和互联互通,数据统计更加准确、及时。这为企业决策提供了有力的支持,企业管理者可以根据精准的数据做出更加科学的决策。数据就像企业的指南针,为企业的发展指引了正确的方向。 -
合规经营:财务安全有保障
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。企业就像一艘在合规海洋中航行的船只,稳稳地驶向成功的彼岸。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思的财务溯源管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论是企业的日常运营,还是特殊业务活动,合思都能提供相应的解决方案,满足企业不同业务的需求。就像一个万能工具箱,为企业的各种财务问题提供了有效的解决办法。
成功案例见证:合思实力验证
众多企业的成功应用案例,见证了合思财务溯源管理解决方案的强大实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的成功跨越。这些企业的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够提供定制化解决方案,满足企业个性化需求。同时,合思的产品具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统集成,实现数据互通和业务协同。这就像一座功能强大的城堡,为企业提供了全方位、多层次的财务服务。
未来展望与行动号召
合思的财务溯源管理解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,适应未来发展的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验合思财务溯源管理带来的全新变革。让我们携手共进,开启财务数字化新篇章,为企业的发展创造更大的价值!