在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了有效的解决方案，同时会计档案数字化在这一过程中也发挥着重要作用。
市场风云：差旅成本的新挑战
在当前经济环境下，企业发展进入相对平稳阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所压缩，盈利能力受到一定影响。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尽管机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，一线城市的酒店价格上涨明显。
企业在这样的市场形势下，面临着诸多压力。差旅成本的增加，无疑给企业的财务状况带来了新的挑战。如何在控制差旅成本的同时，保证企业的正常运营和发展，成为了企业管理者亟待解决的问题。而会计档案数字化在记录和分析差旅成本方面，能够提供更加准确和便捷的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
痛点剖析：净利润黑洞的隐忧
企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理却存在诸多不足。
一些企业采取硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中，面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。
会计档案数字化能够帮助企业更好地管理差旅费用的相关档案，实现费用的精准记录和分析。通过数字化的档案，企业可以及时发现差旅管理中的问题，采取有效的措施进行改进，避免利润的流失。
策略领航：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种解决方案能够将差旅管理的各个环节有机地结合起来，形成一个高效的管理体系。
会计档案数字化在这个过程中起到了关键的作用。它能够实现差旅相关档案的数字化存储和管理，方便企业进行查询和分析。同时，数字化的档案也能够提高工作效率，减少人工操作的误差，为企业的差旅管理提供更加可靠的支持。
核心模块：多元融合的差旅管理体系
- 线上线下无缝衔接
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，易商卡解决了线下消费的问题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
线上线下的融合，让企业的差旅管理更加便捷和高效。员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下进行消费，都能够通过系统进行统一管理。会计档案数字化可以将线上线下的消费记录进行整合，形成完整的会计档案，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
- 国内外资源整合
合思整合了国内外的资源，多平台接入比价。它覆盖了全球近200万 + 酒店和73个热门国家，还提供聚合用车服务，满足了海外员工的需求。
在全球化的背景下，企业的业务越来越多地涉及到国内外的差旅。合思的解决方案能够帮助企业更好地管理国内外的差旅资源，降低成本。会计档案数字化可以对国内外的差旅费用进行分类管理，方便企业进行成本核算和分析。
- 管控体验完美平衡
合思采用智能差标，提供优惠券和合力省奖励。订单能够实时占预算，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这种管控与体验的平衡，既能够保证企业对差旅成本的有效控制，又能够提高员工的满意度。会计档案数字化可以记录差旅过程中的各项数据，为企业的管控和分析提供依据，同时也能够为员工的奖励和补贴提供准确的记录。
- AI规划智能助力
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化和高效化。
AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供最优的出行方案；自动下单助手可以实现订单的自动生成和处理；风控和报告助手可以对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，并生成详细的分析报告。会计档案数字化可以将AI技术生成的数据和报告进行存储和管理，为企业的决策提供支持。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
这种强大的实力和广泛的服务网络，使得合思在差旅管理市场中具有明显的竞争优势。会计档案数字化作为合思服务的一部分，也受益于企业的专业实力和资源整合能力，能够为企业提供更加优质的服务。
成功典范：实践验证的卓越成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
会计档案数字化在这个过程中，记录了员工的差旅行为和费用支出情况，为企业发现违规行为提供了依据。同时，数字化的档案也方便企业对差旅制度进行评估和改进，提高制度的有效性。
- 差标管控下沉与成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
通过会计档案数字化，企业可以对不同地区的差旅费用进行精准分析，制定合理的差标。同时，数字化的档案也能够实时监控差旅费用的支出情况，确保差标管控的有效实施。
- 合力省行动与费用节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
会计档案数字化记录了合力省行动的实施过程和效果，为企业提供了准确的数据支持。通过对数字化档案的分析，企业可以总结经验，进一步优化差旅管理策略，实现更大的费用节省。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种一站式的服务体系，能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
会计档案数字化贯穿于整个服务体系中，为每一个环节提供准确的记录和分析。从差旅申请到费用结算，再到商旅分析，数字化的档案都能够确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力的支持。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的利润挖掘空间。合思的数智化差旅管理解决方案，结合会计档案数字化，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，平衡“省”与“赚”的关系，为企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应积极拥抱数字化转型，善用AI技术，借鉴成功案例，通过科学的差旅管理实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的数智化差旅管理解决方案以及会计档案数字化带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
