在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性直接关系到企业的降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的策略与思路。
市场形势：增长中的差旅成本压力
当下企业发展面临着一定挑战，整体进入低速增长阶段，利润增长乏力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业盈利能力受到影响。到了2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格呈现上涨趋势，这使得企业的差旅成本压力依然较大。
痛点剖析：差旅管控的多重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在惯性思维、业财脱节、预算失控等因素影响下，不断侵蚀着企业的净利润。
企业若采用硬控差旅成本的方式，短期内虽能看到一定效果，但会牺牲员工体验。员工的积极性和雇主关系会受到影响，企业消费合规挑战也会随之增大。
随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场，传统差旅管控方式已难以适应新的市场需求。下沉市场差标管控不够精细，海外差旅则面临资源分散、信息碎片化等难题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多对矛盾的平衡。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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精细化管控：精准差标与激励并行
通过科学设置差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本，将员工利益与企业差旅成本控制相结合。 -
AI应用：人工智能商旅助手助力
人工智能商旅助手在差旅管控中发挥着重要作用。合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，大大提升了差旅管理的智能化水平。 -
下沉市场管控：广泛覆盖与精准设置
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
海外差旅服务：全球资源整合与贴心支持
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业海外差旅提供全方位保障。 -
线下消费解决方案：合思易商卡全场景覆盖
合思易商卡的推出，实现了线下消费的全场景覆盖。使用该卡消费后，能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控和凭证管理的难题。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，确保企业在新的发票时代能够高效管理会计档案。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
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广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合多方资源，形成了广泛连接的生态体系。这使得企业在差旅资源获取上更加便捷，选择更加丰富。 -
双轮驱动的模式创新
实现“用”与“管”的双轮驱动，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种创新模式能够全面提升企业差旅管控的效率和效果。 -
无需报销的解决方案
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，节省了企业的人力和时间成本，提升了管理效率，让企业差旅管理更加轻松。 -
AI技术应用
利用AI技术实现智能规划、智能审批、智能风控等，人工智能商旅助手为差旅管控提供了强大的技术支持，提升了差旅管控的智能化水平。
成功案例：实践验证的显著成效
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效规范了员工差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：全方位服务保障出行
合思提供线上线下多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现差旅数据的监控与分析，为企业决策提供有力支持。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂的市场环境中提供了有效的差旅管控途径。它帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，借助合思的解决方案，在挖掘净利润的道路上取得更好的成效，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
