在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题。以汉威科技集团为例，它是如何借助发票管理系统解决这些难题，实现降本增效与合规经营的呢？让我们一探究竟。
客户简介：科技先锋引领行业发展
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，在创业板首批成功上市。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商。
多年来，汉威科技凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。其在行业内的领先地位，使其在发展过程中对财务数字化转型有着更为迫切的需求。
业务背景：转型之路挑战重重
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。
业务流、发票流和资金流难以实现有效合一，这使得企业在财务管控方面面临巨大压力。费用支出难以得到有效的管控，导致成本居高不下。同时，财务数据处理效率低下，影响了企业的运营效率和决策的科学性。
在这样的情况下，一套高效的发票管理系统成为了汉威科技的迫切需求。
解决方案：一站式数字化财务新方案
合思为汉威科技量身打造了一站式的财务数字化解决方案，其中发票管理系统发挥了核心作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务，实现了收支管理全场景覆盖。
通过发票管理系统，企业能够实现业财融合，提升财务管控能力。无论是费用支出的管控，还是财务数据的处理，都变得更加轻松便捷。
实施过程：定制推进步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列科学有效的步骤。
首先，深入了解汉威科技的业务流程和财务需求，对发票管理系统进行定制化配置。确保系统能够贴合企业的实际情况，满足企业的个性化需求。
然后，对汉威科技的员工进行全面培训。让员工熟练掌握发票管理系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用奠定基础。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，积累经验，发现问题及时解决。在试点成功的基础上，再进行全面推广。
最后，持续优化系统。根据汉威科技的反馈和业务变化，对发票管理系统进行调整和完善，确保系统始终保持高效稳定的运行。
取得成果：降本增效成效显著
通过合思发票管理系统的实施，汉威科技取得了显著的成果。
在时间成本方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到100%。
在财务收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行研发投入。
发票管理系统实现了财务收支的全流程数字化管理，使得费用支出合规、透明、可追踪。为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
客户评价：高度认可携手前行
汉威科技对合思提供的发票管理系统及解决方案表示高度认可。
他们认为合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合企业的全球化业务。帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在合作过程中，汉威科技深刻体会到了发票管理系统带来的便利和价值。也对与合思的未来合作充满了信心。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的发票管理系统。它能够为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的发票管理系统，感受其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
