在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本有效节约等显著成效，而其中智能化审批流管理发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中有着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这让动力源的财务工作陷入了困境，智能化审批流管理成为了亟待解决的问题。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
合思为动力源量身定制了一套组合方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的模式。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为智能化审批流管理提供了准确的数据基础。
在业务操作上，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提升了审批效率，也让智能化审批流管理更加顺畅。
合思系统的连接能力非常强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够整合各方数据，进一步优化智能化审批流管理，为企业的财务决策提供更全面、准确的信息。
成效与成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。这背后正是智能化审批流管理的功劳，它让员工的报销申请能够快速通过审批，减少了等待时间。
财务人员的工作也变得更加轻松。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能化审批流管理使得财务审批流程更加规范、高效，避免了人为因素的干扰。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能化审批流管理为企业的管理层提供了有力的支持，让他们能够更好地掌控企业的财务状况。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林的反馈中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还展现出了强大的服务能力和应变能力。智能化审批流管理在其中发挥了重要作用，让动力源的财务工作更加高效、合规，也为企业的全球化发展提供了有力保障。
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能有效帮助企业解决财务难题，提升效率和效益。其中，智能化审批流管理是整个方案的核心亮点之一，它让企业的报销流程更加智能化、高效化、合规化。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能化审批流管理带来的变革。
