在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思发票自动化解决方案的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的优势。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门和业务主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：合思发票自动化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了发票自动化解决方案，具体措施如下：
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
– 无需报销：简化流程提效率
合思的发票自动化解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有效打破了数据流转的壁垒。
实施过程：未提及具体细节
虽然在相关资料中未提及合思发票自动化解决方案在动力源的具体实施过程与步骤，但可以想象，这必定是一个精心规划、逐步推进的过程，涉及到系统的部署、数据的迁移、人员的培训等多个方面。
取得的成果与效益：数字化转型显成效
- 多系统集成革新操作体验
通过合思发票自动化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 员工体验显著提升
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合多种渠道，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，多渠道同屏比对的全场景服务，让员工的使用体验得到了极大提升。 - 财务工作更高效合规
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理实现全程管控
在管理层面，动力源实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思发票自动化解决方案的高度认可，也对双方未来的合作充满了期待。
众多像动力源这样的企业，在合思发票自动化解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思发票自动化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
