在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已悄然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出合思档案平台,为企业简化财务流程,推动财务数智化转型提供有力支持。
电子凭证变革新趋势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配,电子凭证全流程无纸化时代正式开启。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快,企业在财务管理方面也面临着新的挑战和机遇。在这样的大环境下,简化财务流程成为企业提升效率、降低成本的关键需求。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困扰。归档难题首当其冲,工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性,而且纸质单据容易遗失,这无疑增加了归档的难度和风险。查找不便也是一个突出问题,纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅,在急需档案资料时往往会耽误时间,影响工作效率。成本居高不下同样是企业的一大负担,纸质档案管理对空间和人力的要求极高,需要专门的存储空间和大量的人力进行整理和维护。此外,合规性问题也不容忽视,电子原文件的长期保存和数据安全无法得到有效保证,可能会给企业带来潜在的法律风险。这些痛点都表明,企业急需一种解决方案来简化财务流程,提高财务档案管理的效率和质量。
合思档案全方位解决之道
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这种方式,企业可以简化财务流程,实现财务数据的高效流转和处理,提高财务管理的整体水平。
合思档案核心功能探秘
合思档案平台功能强大,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。它不仅可以对电子档案进行管理,还能处理实物档案数字化副本。自动归档功能更是大大简化了财务流程,实现了档案数据的全生命周期管理。企业无需再为繁琐的档案整理和归档工作烦恼,只需通过合思档案平台,即可轻松完成档案的管理和利用。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案能够实现自动化归档,让员工告别重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效,数据同源且透明流转,便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出,成为企业简化财务流程的理想选择。
合思档案成功案例展示
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业已经成为合思档案的受益者。使用合思档案后,这些企业在降本增效方面取得了显著成果。好想你减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元;COMMUNE幻师纸张使用量减少88%,年节约成本达5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案在简化财务流程、提升企业效益方面的强大能力。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试,还是后续的技术支持和维护,合思都能确保客户得到全方位的保障,让企业在使用合思档案平台时无后顾之忧,进一步简化财务流程。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例,能够有效解决企业财务档案管理痛点,推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验简化财务流程带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思档案平台,开启企业财务数智化转型之旅。