在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新发展的机遇。传统财务管理模式犹如老旧的马车，流程繁琐、效率低下、数据分散等问题层出不穷，严重束缚了企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案。其中，智能发票解决方案更是犹如一把金钥匙，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的复杂版图中，诸多痛点犹如隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的平稳发展。
企业内部自研系统数量众多，却难以实现有效整合。不同系统之间各自为政，数据流通受阻，就像一个个孤立的信息孤岛，严重影响了企业整体运营效率。
传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销过程中需要填写大量繁琐的单据，花费大量时间和精力。而且手工录入容易出现错误，合规性也难以保证。多系统操作体验差，使得员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一难题。业务数据无法及时共享，导致企业决策缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
成本增效难、预算统计难收口也是企业财务管理的痛点之一。对公付款与合同管理脱节，使得企业资金管理存在风险。发票人工校验和账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题，也让企业财务管理陷入困境。
解决方案全景呈现
合思的智能发票解决方案为企业财务管理提供了全面的解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为企业决策提供了准确的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工带来了真正的数字化便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的有效执行。
规范合同管理流程，合思实现了对公付款与合同的有效关联。支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作效率，降低了财务风险。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，享受免垫资、免开票的极致体验。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了全自动化，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统连接能力卓越
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思系统连接能力的强大支撑。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一个高效的信息传输网络，让企业内部的信息流通更加顺畅。 - 发票智能处理高效
智能发票解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。让发票处理变得更加轻松快捷，为企业节省了大量的时间和精力。 - 预算管控精准无误
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准校验，确保预算的有效执行。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。 - 银企直联高效安全
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像一个安全可靠的资金管家，保障企业资金的安全流转。
用户收益显著提升
- 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。简化的报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。 - 财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。 - 管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用广泛
- 无需报销场景省心
员工因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。让出差变得更加轻松愉快，员工无需再为报销问题而烦恼。 - 商旅出行场景便捷
系统连接能力强，支持与第三方系统对接，实现业务数据跨系统同步应用。员工可在系统中进行差旅申请、预订、报销等操作，享受便捷的商旅服务。就像一个贴心的旅行助手，为员工的商旅出行提供全方位的支持。 - 销售费用管理场景精细
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理。实时监控销售费用的支出情况，避免费用超标，提高销售费用的使用效率。让企业的销售费用管理更加科学合理，为企业的销售业绩提升提供有力保障。 - 预算管控场景精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，确保预算的有效执行。让企业的预算管理更加精准，避免了预算超支的风险。
客户成功案例见证实力
- 动力源革新蜕变
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思智能发票解决方案的助力下，实现了财务管理的质的飞跃。 - 汉威科技效率飞升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下，财务管理效率得到了显著提升。 - 派克新材高效流转
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速流转，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思智能发票解决方案的支持下，财务管理更加高效合规。 - 江西中机优化升级
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的引领下，财务管理实现了优化升级。 - 李群自动化全面提效
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均得到显著提升，整体效率提升明显。李群自动化在合思的助力下，财务管理效率全面提升。
合思的智能发票解决方案已在众多企业得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思智能发票解决方案，获取专属的财务数智化解决方案。
