在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品与服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，其中预算合规检查贯穿始终，成为解决方案的重要保障。
客户背景：动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端如影随形，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。在预算合规检查方面，由于数据分散、流程繁琐，难以实现有效的监控和管理，给企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案：合思一体化方案打破数据壁垒
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。在预算合规检查方面，该方案提供了强有力的支持。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控深度同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，合思成功打破了数据孤岛，实现了多系统的高效集成。这使得预算合规检查能够获取全面、准确的数据，为合规判断提供坚实基础。
在无需报销领域，合思方案展现出强大的优势。业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。在预算合规检查环节，系统会自动对每一笔消费进行审核，确保其符合预算和合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，预算合规检查贯穿始终，确保每一个环节都合规有序。
同时，合思系统强大的连接能力为预算合规检查提供了更多便利。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算合规检查能够实时获取最新数据，及时发现潜在问题并进行调整。
成果展示：动力源的数字化转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算合规检查以及整体运营方面取得了令人瞩目的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在预算合规检查方面，员工的消费行为更加规范，因为系统会实时提示消费是否符合预算和合规要求。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算合规检查变得更加高效，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
在管理层面，合思方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过预算合规检查及时发现预算执行中的问题并进行调整，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
预算合规检查贯穿始终的重要性
在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中，预算合规检查起到了至关重要的作用。它是保障企业合规经营的重要防线，能够有效避免因预算超支、违规消费等问题带来的风险。
通过实时的预算合规检查，企业能够及时发现潜在的问题并采取措施进行纠正，确保预算的严格执行。这有助于提高企业的财务管理水平，优化资源配置，提升企业的经济效益。同时，合规的预算管理也有助于提升企业的信誉度，为企业的长期发展奠定坚实基础。
合思的未来展望与CTA
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，宛如一场及时雨，成功解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。其中，预算合规检查贯穿始终，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在预算合规检查方面，合思将不断提升技术水平，为企业提供更加精准、高效的检查服务。合思将持续为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算合规检查方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数字化解决方案的强大魅力，共同开启财务数字化转型的崭新篇章。
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