在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家在电源行业具有重要地位的企业，在财务数字化转型的征程中面临着诸多挑战。而合思凭借先进的发票识别技术，为动力源量身打造解决方案，成功助力其解决财务难题，实现降本增效。
行业先锋 动力源发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务布局广泛且深入。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境 动力源痛点剖析
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的发票需要人工识别和录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。发票识别技术在解决这些问题中显得尤为关键。
科技赋能 合思解决方案呈现
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中发票识别技术贯穿始终。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过先进的发票识别技术，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。在这个过程中，发票识别技术能够快速准确地识别发票信息，自动完成数据录入，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
精细实施 数据互通流程优化
在实施过程中，合思团队将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行全面同步，实现了数据的互通。在无需报销方面，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。发票识别技术在这里发挥了重要作用，它能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效 降本增效成果斐然
通过合思的解决方案和发票识别技术的应用，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。发票识别技术的快速准确识别，使得报销流程更加顺畅，员工无需再花费大量时间在发票处理上。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
高度认可 客户真情评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能凭借先进的发票识别技术第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借先进的发票识别技术，为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票识别技术带来的便捷与高效。
