在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重迷雾。电子凭证管理的混乱、传统报销流程的滞后,如同阴霾笼罩,让企业的财务数字化之路充满挑战。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台,恰似一道曙光,为企业照亮了前行的方向,尤其在企业差旅合规性方面发挥着重要作用。
行业痛点迷雾重重
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电子凭证乱象影响转型
电子凭证本应是数字化浪潮中的弄潮儿,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患。企业差旅合规性在这样的电子凭证管理乱象中难以得到保障。 -
纸电混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套电子一套的复杂局面。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子凭证查验的忽视,给审计和税务带来了潜在风险。企业差旅中的费用报销、凭证管理等环节,一旦出现合规问题,将给企业带来不小的麻烦。企业差旅合规性在这种情况下受到了严峻考验。 -
数字化转型困难重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,犹如攀登险峻的山峰,面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,让企业举步维艰。传统报销流程和财务运作模式的滞后,如手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等情况,进一步阻碍了企业的数字化进程。企业差旅合规性的实现也因此变得更加困难。
合思登场实力不凡
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科技先锋砥砺前行
合思(原易快报)自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其强大的实力。企业差旅合规性在合思的助力下,有了更可靠的保障。 -
使命愿景引领未来
合思有着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景是推动企业财务数字化转型,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力,为企业的发展贡献着自己的力量。企业差旅合规性正是合思使命愿景的重要体现领域之一。
功能模块一应俱全
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差旅管理全程护航
合思财务收支管理平台在差旅管理方面功能强大。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店预订,易商卡可用于线下日常开支,实现无纸化报销。退票预定功能能够快速响应行程变更,让差旅更加灵活。企业差旅合规性在这些功能的保障下,得到了有效提升。 -
财务流程高效运转
发票采集功能可以自动识别录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作,自动提报批量提交报销事项,资金结算快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账按预设规则分录费用,总额受控设定预算上限。这些功能让财务流程更加高效、合规。企业差旅合规性在财务流程的高效运转中得以实现。 -
智能决策贴心辅助
AI辅助决策为企业提供数据驱动洞察和建议,移动端应用可通过手机APP操作管理。平台支持多语言,注重安全隐私保护,提供定制化服务,持续更新升级。客户成功团队服务周到,还有免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等。这些智能决策和服务保障,让企业在差旅管理中更加从容。企业差旅合规性在智能决策的辅助下,更加有章可循。
功能亮点创新无限
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生态构建场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用推广,可实现无需报销。这种创新的生态构建,让企业差旅更加便捷、合规。企业差旅合规性在全场景覆盖的生态中得到了进一步提升。 -
电子凭证标准变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一变革让企业在电子凭证管理方面更加规范,为企业差旅合规性提供了有力支持。 -
无需报销分级引领
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,引领着企业差旅管理向更高水平发展。企业差旅合规性在无需报销分级标准的推动下,不断迈向新的高度。
产品优势无可比拟
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广泛连接合作共赢
合思具有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业进步和发展。这种广泛的连接,让合思能够获取更多的资源和信息,为企业提供更好的服务。企业差旅合规性在广泛连接的生态中,有了更广阔的发展空间。 -
专业团队服务保障
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为客户提供全方位服务保障,让企业在使用平台过程中更加放心。企业差旅合规性在专业团队的服务保障下,更加稳固。 -
功能丰富定制灵活
合思产品功能丰富且强大,涵盖财务收支管理的各个环节,能满足企业多样化需求。同时提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这种功能丰富和定制灵活的特点,让企业差旅合规性能够根据自身情况得到有效保障。 -
口碑良好市场认可
合思具有良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。这说明合思的产品和服务得到了市场的认可,企业在选择合思时可以更加放心。企业差旅合规性在良好的口碑和市场认可中,更具可信度。
目标用户应用广泛
- 多元企业广泛适用
合思的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景包括企业的商旅管理(差旅申请、预订、消费等)、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务相关环节。企业差旅合规性在不同企业和应用场景中都能得到体现和保障。
成功案例见证实力
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零食品牌节约增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思在企业差旅管理方面的强大实力。企业差旅合规性在这个案例中得到了完美诠释。 -
企业合作降本增效
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。企业差旅合规性在与合思的合作中得到了有效提升。 -
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,实现增效(提升档案整理和借阅效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本、纸张浪费等)、合规(保障费用合规、档案管理合规等)、先进(覆盖因公消费全场景,实现数字化转型)。这说明合思能够为不同行业的企业带来全面提升。企业差旅合规性在全面提升中得到了进一步巩固。 -
教育品牌档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力。企业差旅合规性在电子化会计档案管理中得到了有效保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题。企业差旅合规性在合思的助力下,不再是难题。如果你想体验合思的强大功能,实现企业差旅合规性的有效提升,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新征程。