在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未受到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。
目前,企业在费用支出管理方面,往往将其纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理。这种方式存在滞后、片面等问题,无法适应企业组织结构的快速变化。并且,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的智能报销软件解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品核心功能:解锁财务数智化密码
- 费控分级提升:打造高效报销体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的智能报销软件助力企业从不同费控能力分级逐步提升。在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
到了中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还能帮助企业节省费用开支。
在高级无需报销阶段,合思的智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更好地应对各种复杂的费用管理情况,提升整体管理水平。
-
中台能力:实现系统实时联动
在财智世界中,合思的智能报销软件提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台能力,企业可以打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享。 -
数据赋能:驱动企业智能决策
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,合思的智能报销软件对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,助力企业在市场竞争中保持竞争力。企业可以根据数据做出更加科学合理的决策,提升运营效率和效益。 -
未来展望:拓展连接与应用能力
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销及企业采购等能力。它将与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这意味着企业可以通过合思的智能报销软件实现更多的功能集成,提升企业的整体运营效率。
合思应用场景:多行业彰显实力
-
医药行业:合规高效的费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,而且政策对药企交流活动合规要求严格。中国某知名制药公司选择了合思的智能报销软件解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了支付效率。这使得该制药公司在费用管理方面更加规范、高效。 -
软件行业:提升报销审批与协同效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用了合思的智能报销软件定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
连锁经营行业:优化费用控制与支付流程
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销软件为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而智能报销软件在此间不可或缺。合思的智能报销软件能助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
众多付费企业和未来财务人已经通过选择合思的智能报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思提供全方位财务数智化服务,能满足不同行业企业的需求,是企业财务数智化转型的优质选择。如果您也想体验智能报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/