在商业的广阔舞台上，众多企业都在不断寻求高效运营与成本控制的秘诀。今天，我们将目光聚焦于一个畅销30余年的国民经典零食品牌。该品牌年单据量高达2.6亿，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。然而，随着企业的不断发展壮大，在报销政策管理等方面却遭遇了一系列棘手的问题。而合思的出现，宛如一道曙光，为该品牌照亮了前行的道路。
零食巨头困境：报销政策管理难题凸显
这个国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在这样的背景下，报销政策管理变得异常繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，报销政策管理的漏洞逐渐显现。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了报销政策管理的负担。
合思妙方：报销政策管理全新解决方案
针对该品牌在报销政策管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对与管理。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，极大地提高了财务工作的效率，优化了报销政策管理流程。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，全面提升了报销政策管理的水平。
便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成申请流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助合思商城让报销政策管理更加透明和高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过合思档案为报销政策管理提供了有力的支持。
方案落地：报销政策管理实施步骤揭秘
合思的解决方案在落地实施过程中，有着清晰明确的步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了员工的消费行为符合企业的报销政策管理规定。
财务方面，通过对账结算中心进行相关操作。线上按照流程完成开票、结算和记账，线下则按照对应的方式处理。这样的安排使得财务工作有条不紊地进行，提高了报销政策管理的准确性和及时性。
在档案管理上，合思和TMC环节分别按照相应的无需报销级别进行档案处理。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的规范管理，完善了报销政策管理的最后一环。
成效显著：报销政策管理带来的巨大变革
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌在报销政策管理方面带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分说明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，优化了报销政策管理。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，减轻了报销政策管理的负担。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为报销政策管理提供了坚实的数据支持。
客户盛赞：报销政策管理方案获认可
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，对其在报销政策管理方面的表现给予了高度评价。
通过合思的解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业的财务痛点得到了有效解决。该企业认为，合思的报销政策管理方案值得其他门店企业参考。
行动号召：开启报销政策管理新征程
在当前的商业环境下，高效的报销政策管理对于企业的发展至关重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求，量身打造适合的报销政策管理解决方案。
如果您的企业也面临着报销政策管理方面的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思在报销政策管理方面的卓越能力。不要犹豫，赶快行动起来，让合思助力您的企业实现报销政策管理的革新与升级。
