在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遭遇着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地以及财务合规性差等重重难题。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,耗费了大量的人力和时间成本。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,严重影响了财务管理的效率和准确性。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率急需提升;派克新材在高速发展过程中,业务成本管控也迫切需要财务提供更多的支持。传统的财务管理方式已经如同老旧的马车,无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案——企业差旅报销管理系统,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案:全面赋能财务数智化
合思的企业差旅报销管理系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务管理需求。
在系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思成功实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让企业的数据能够流畅地在各个系统之间流转,实现了数据的互通共享。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件,合思费控还能与ERP系统对接,自动生成财务凭证。汉威科技集团应用后,实现了发票的智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务核算的效率。
合思还提供了专业的预算管控解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团在应用这一方案后,预算管控得到了有效落地,财务管理更加精准。
核心亮点:开启数字化财务管理新时代
合思的企业差旅报销管理系统具有诸多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的数字化体验。
无需报销功能是合思系统的一大特色。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的体验得到了显著提升,报销不再是一件繁琐的事情。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思的企业差旅报销管理系统,实现了与其他系统的高度集成,让企业的业务流程更加顺畅。
智能管控功能也是合思系统的一大优势。它可以实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动进行校验。针对不同城市的消费水准,合思设定了不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。江西中机应用该功能后,报销效率大幅提升,财务管理更加科学合理。
用户收益:降本增效合规多赢
企业使用合思的企业差旅报销管理系统后,能够获得显著的收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
成本节约也是企业使用合思系统的一大收获。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,相当于节省了30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在合规性方面,合思系统发挥了重要作用。它可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后,财务合规性得到了有效保障,企业的运营更加稳健。
典型场景:精准适配企业需求
合思的企业差旅报销管理系统在不同的场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,合思提供了一站式解决方案。员工可以在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证。雄帝科技、亿嘉和等企业应用该场景后,员工的差旅报销体验得到了大幅改善,报销流程更加便捷高效。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业应用该场景后,对公业务的管控能力显著提升,财务管理更加规范。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统的预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业应用该场景后,预算执行更加精准,企业的资源得到了更加合理的配置。
成功案例:见证合思实力
众多不同行业的企业已经通过合思的企业差旅报销管理系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对企业业务的管控能力也达到了极致。预算管控的前置,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大的提升,报销周期的缩短让员工的满意度大大提高,财务管理的合规性也得到了有效提升。
在当前竞争激烈的市场环境下,众多专精特新企业已经借助合思的企业差旅报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这个机遇,选择合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。立即联系合思,免费试用企业差旅报销管理系统,开启您的财务数字化转型之旅!
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