在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上存在问题。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些都严重影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案：精准击破财务管理痛点
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了一套针对性极强的财务管理方案。
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效解决企业财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的解决方案具有诸多优势。员工可以实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。此外，该方案能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。出差费用控制措施在合思的解决方案中得到了充分体现，通过全流程的管控，有效降低了企业的出差费用。
合思产品功能：丰富实用助力财务管理
合思产品拥有丰富实用的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了差旅申请的效率。出差费用控制措施在这个环节就开始发挥作用，通过系统的预设规则，可以对差旅费用进行初步的管控。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上进行同屏比价，选择最优惠的出行方案，从而有效控制出差费用。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。出差费用控制措施在发票采集环节也能起到重要作用，通过对发票信息的自动审核，可以避免不合规的费用报销。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强对资金的管理，及时发现和解决问题，进一步保障了出差费用的合理支出。
合思产品亮点：智能化自动化铸就差异化优势
合思产品具有众多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。
– AI 辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。通过对出差费用数据的分析，企业可以了解出差费用的使用情况，制定更加合理的出差费用控制措施。
– 高度自动化
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这些自动化功能使得企业的财务管理更加高效，也有助于更好地执行出差费用控制措施。
– 强大的集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得企业可以在一个平台上实现对出差费用等财务数据的全面管理，提高了管理的准确性和及时性。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的出差费用控制措施可能存在差异，合思的定制化服务可以更好地适应企业的实际需求。
合思产品价值：多方面提升企业竞争力
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业通过合思实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也使得出差费用的处理更加及时，有助于企业更好地控制出差费用。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面应用合思相关方案，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。通过合思的解决方案，企业可以有效降低出差费用等财务管理成本。
– 提升合规性
合思产品通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这有助于企业在出差费用管理等方面遵守相关法规，避免合规风险。
– 推动企业数字化转型
某世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。数字化转型有助于企业更好地实施出差费用控制措施，提高管理的精细化程度。
合思产品应用场景：适用性灵活性彰显实力
合思产品在不同场景下都有广泛的应用，体现了其适用性和灵活性。
– 差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，提高差旅效率，降低差旅成本。出差费用控制措施在这个场景中得到了充分的应用，通过平台的管控，企业可以对出差费用进行精准控制。
– 财务核算场景
合思平台可实现自动记账、自动对账、统一开票等功能，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。这有助于企业更好地核算出差费用，及时发现费用异常情况。
– 档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理的效率和安全性。对于出差费用相关的档案管理，合思的方案可以提供更加便捷、安全的管理方式。
– 业财协同场景
合思平台能够打通业务系统和财务系统的数据连接，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同处理，帮助企业实现精细化管理和科学决策。在出差费用管理方面，业财协同可以使得业务部门和财务部门更好地沟通协作，共同制定和执行出差费用控制措施。
合思产品成功案例：数据效果见证可靠性
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例，以实际数据和效果证明了其可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分说明了合思产品在出差费用控制措施等方面的有效性。
合思产品市场定位：差异化优势凸显竞争力
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，专注于解决中小企业在财务管理方面的痛点，具有精准的市场定位。
与其他产品相比，合思具有更强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，并且提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用起来更加放心。这些差异化优势使得合思在市场中脱颖而出，能够更好地帮助企业实施出差费用控制措施等财务管理策略。
合思未来展望：携手企业共赴数字化转型之路
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用门槛。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思产品，实现财务管理的数字化、智能化升级，让有限更有效。立即免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！
