在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造了全面的财务数字化解决方案，引领企业迈向全新的发展阶段。
动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，一系列问题逐渐凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。
合思的一站式解决方案
合思为动力源精心设计了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。更为重要的是，在自动化发票审核的助力下，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
系统连接能力也是合思解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过自动化发票审核，减少了人工审核的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
动力源的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。同时，自动化发票审核确保了发票信息的准确和合规，避免了人工审核可能出现的漏洞。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度显著提高。自动化发票审核在其中发挥了关键作用，确保了每一张发票都能快速、准确地通过审核。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过自动化发票审核，对发票数据进行深入分析，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
自动化发票审核贯穿于动力源财务数字化转型的各个环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的合规性和准确性。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化发票审核带来的高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
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