在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化财务转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,积极引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了财务工作效率,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源:传统财务模式的困境与挑战
辉煌历史与多元业务
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它承载着行业的荣耀与使命。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
传统财务痛点凸显
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务模式逐渐成为企业前进的绊脚石。此前,动力源自研了多个系统,但由于缺乏有效的整合手段,这些系统各自为政,导致数据分散、操作体验差。同时,传统的手工报销模式存在诸多弊端,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁琐,进一步加剧了财务工作的难度和负担。在这样的情况下,动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破困境,实现数字化财务转型。
合思解决方案:为动力源量身定制的财务转型利器
一体化解决方案赋能
合思深入了解动力源的业务需求和痛点,为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和互通,打破了信息孤岛。
无需报销模式革新
合思创新性地提出了“无需报销”的理念,让员工因公消费免垫资、免开票。在这种模式下,消费行为受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。
强大系统连接能力
合思解决方案的系统连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统之间的无缝集成。这使得动力源能够在一个统一的平台上管理各种财务数据,提高了数据的可用性和价值。
数字化财务转型成效显著
效率提升立竿见影
应用合思解决方案后,动力源的财务工作效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。
财务管控更加合规
对于财务部门来说,合思解决方案带来了更合规、更高效的管理体验。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理决策更加科学
在企业管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现问题、调整策略,实现可持续发展。
客户证言:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
数字化财务转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。数字化财务转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的数字化财务转型解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化财务转型的新篇章!