在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在助力其实现报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效的同时，也为其发票合规性管理带来了质的飞跃，充分凸显了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设有办事处，涵盖多个部门。这种庞大而复杂的架构使得企业在财务管理上面临诸多难题。
一方面，大量自研系统难以整合。员工在多系统之间操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且在发票合规性管理方面存在巨大挑战，很难保证发票的合规性。
另一方面，传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了发票合规性管理的难度。
解决方案概述：合思打造财务数字化新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得数据更加集中和准确，为发票合规性管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也从源头上减少了发票合规性管理的风险。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API与自定义流程引擎技术，系统能够轻松对接第三方系统，实现数据的互联互通，进一步提升了发票合规性管理的水平。
成效与成果：财务变革带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面，企业整体效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在发票合规性管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得消费过程更加透明和规范，大大降低了发票不合规的风险。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为发票合规性管理提供了有力的支持。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票合规性管理方面，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便利和安心。通过合思系统的智能化管理，企业能够更加轻松地应对发票合规性管理的挑战，确保财务工作的合规性和准确性。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
动力源与合思将持续深化合作，结合动力源不断变化的业态和组织架构，进一步拓展无需报销应用场景。这将有助于企业更好地配合全球化业务的发展，实现更高效的财务数智化管理，同时也将进一步提升发票合规性管理的水平。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的创新模式和解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。发票合规性管理将成为双方合作的重要方向之一，通过不断优化系统和流程，确保企业在财务合规的前提下实现可持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在发票合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
