在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势飞速前行，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然阔步来临。在这场变革的大潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着智慧的光芒。其精心打造的合思档案管理平台，宛如一把神奇的钥匙，为众多企业打开了解决财务档案管理难题的大门。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的精彩案例，探寻合思档案如何为企业在数据治理与管理流程方面带来降本增效的奇妙之旅。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的佼佼者。这家企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下汇聚了1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，规模之宏大令人瞩目。
然而，在企业的辉煌背后，财务档案管理却成为了一块难以言说的“心病”。在数据治理与管理流程方面，好想你面临着诸多棘手的痛点。
首先是归档难题。在传统的管理模式下，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个需要精心匹配的拼图碎片，稍有不慎就可能出错。而且，纸质档案极易遗失，一旦遗失，就如同在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠，难以寻觅。这不仅严重影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，就如同在堆积如山的仓库中寻找一件微小的物品，往往需要耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式，在数据治理与管理流程中无疑是一个巨大的绊脚石，严重影响了企业的决策效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在数据治理与管理流程中，这种高昂的成本无疑是企业发展的沉重负担。
最后是合规问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的飞速发展，电子文件的重要性日益凸显，但纸质档案管理在数据治理与管理流程中无法满足对电子文件的有效保护，这给企业带来了合规风险。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一系列解决方案，在数据治理与管理流程方面实现了重大突破。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以轻松实现一键联查，就如同拥有了一把神奇的魔法钥匙，可以快速打开所需数据的大门。通过这种方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在数据治理与管理流程中，这种便捷的联查功能为企业带来了前所未有的高效体验。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，无需再像以往那样在纸质档案中苦苦寻觅。这种创新的审计方式，在数据治理与管理流程中为企业节省了大量的时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某份档案时，只需在平台上查询电子档案，就可以精准定位实物的位置。这种高效的实物管理方式，在数据治理与管理流程中大大提高了档案的查阅效率，让企业能够更加快速地获取所需信息。
显著成效见证实力
方案实施后，合思档案管理平台在数据治理与管理流程方面的优势得到了充分体现，成效显著。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案管理工作，如今在合思档案管理平台的助力下，变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过平台的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理档案信息，大大提高了工作效率。在数据治理与管理流程中，这种高效的信息传递为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
借阅管理耗时减少了67%。合思档案管理平台实现了借阅流程的电子化，借阅者可以通过平台快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批并提供借阅服务。这种便捷的借阅管理方式，在数据治理与管理流程中为企业节省了大量的时间和精力。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，合思档案管理平台在数据治理与管理流程中为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思 开启数智化新征程
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理痛点、优化数据治理与管理流程方面的强大能力。它就像一艘坚固的航船，带领企业在数字化的海洋中破浪前行，驶向成功的彼岸。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发资源，优化产品和服务。合思深知，在数据治理与管理流程的道路上，只有不断创新和进步，才能为企业提供更优质的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台。它将为您的企业在数据治理与管理流程方面带来全新的体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
