在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业卓越的产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，其中跨区域发票管理也在这一过程中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度巨大，财务风险如影随形。
比如，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运营。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询既费时又极易出错，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。财务人员手工做账工作量大得惊人，报表分析严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在跨区域发票管理方面，由于缺乏有效的系统支持，发票的收集、审核和管理也面临着诸多困难，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：全面赋能财务转型
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项目管理：信息精准掌控
合思为赛傲生物提供了一套全面且细致入微的解决方案。在项目管理过程中，合思就像一位精准的导航员，确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终处于清晰、准确的状态，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，使得项目费用的使用情况一目了然。在跨区域发票管理方面，合思系统能够对不同区域的发票信息进行准确关联和管理，确保发票与项目费用的一一对应，提高了发票管理的准确性和效率。 -
系统功能：精细管理显成效
在系统功能方面，合思采用移动 + PC 多端报销形式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给员工配备了一个智能的财务助手，让报销流程变得轻松愉快。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等 19 类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准、高效。
在采购流程方面，合思进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加规范、透明，有效降低了采购成本和风险。在跨区域发票管理上，合思系统能够对不同区域的采购发票进行统一管理，实现发票的电子化存储和快速检索，提高了发票管理的效率和准确性。
备用金管理方面，合思同样表现出色。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活且可追溯的备用金管理方式，让资金管理更加安全、高效。
合思 BI 报表分支更是为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层安装了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并做出决策。在跨区域发票管理方面，BI 报表可以对不同区域的发票费用进行分析和统计，为管理层提供跨区域发票管理的决策依据。
显著成果：数字化转型见真章
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。差旅预算节省了 100 万元，为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升 90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。管理层能够实时掌握费用情况，及时做出决策，企业的运营效率得到了显著提高。
在跨区域发票管理方面，合思系统的应用使得赛傲生物能够更加高效地管理不同区域的发票。发票的收集、审核和管理更加规范、准确，避免了发票丢失和错误的情况发生。同时，通过对跨区域发票的数据分析，企业能够更好地控制成本，优化采购策略。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
