在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在跨部门报销流程方面取得了显著成效。
动力源转型：跨部门报销流程革新序曲
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大而广泛的客户群体。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战，尤其是跨部门报销流程的困境。
大量自研系统的存在，使得整合变得异常困难。不同部门使用的系统之间难以兼容，员工在进行跨部门报销流程时，需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，在跨部门报销流程中，各部门的数据无法及时共享，严重影响了报销的进度。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门的报销需求和标准各不相同。再加上其组织架构复杂，各个主体的流程繁复，这使得跨部门报销流程成为了企业财务工作中的一大难题。例如，一个涉及多个部门合作的项目，在报销时需要协调多个部门的流程和数据，往往耗费大量的时间和精力。
合思妙策：跨部门报销流程破局之法
合思针对动力源的这些问题，提供了一套多系统集成的解决方案，为跨部门报销流程带来了新的转机。
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，在跨部门报销流程中，员工的身份信息和部门归属能够准确无误地在系统中体现，避免了因信息不准确而导致的报销错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得报销数据与业务订单数据能够相互关联，提高了报销的准确性和合规性。
合思还实现了无需报销的创新模式，这对于跨部门报销流程来说是一个重大的突破。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了跨部门报销流程，减少了人为操作的环节，提高了报销的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得在跨部门报销流程中，不同系统之间的数据能够流畅地交互和共享，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
成效彰显：跨部门报销流程焕新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要 4 周的报销周期，如今缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工在跨部门报销流程中无需再长时间等待，能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在跨部门报销流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更高效地完成报销审核和结算工作。
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在跨部门报销流程中，各个环节都能够实时监控和管理，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，通过对报销数据的分析，可以了解各个部门的费用支出情况，为预算编制和成本控制提供有力的支持。
客户心声：跨部门报销流程转型认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销流程方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，提高了企业的财务效率和管理水平。
合思在助力动力源财务数字化转型中展现出了强大的实力与卓越的成效，尤其是在跨部门报销流程的优化上，为企业带来了全新的体验。未来，合思有望与更多像动力源这样的企业携手，持续推动财务数字化变革，让更多企业的跨部门报销流程变得更加高效、合规、低碳。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，改善跨部门报销流程，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
