在电子凭证改革的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展需求，诸多痛点逐渐浮现。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的数字化审计解决方案。
行业痛点：传统管理困境重重
当前，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。企业在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，无论是档案的存储设备、场地租赁，还是档案管理人员的工资支出，都给企业带来了沉重的经济负担。
而且，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足企业合规管理的要求。此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等问题。例如，电子发票的处理过程耗时费力，实物档案的存储不仅成本高，还容易损坏，纸质档案的录入操作也容易出现错误，档案无法实现智能搜索和多人借阅等。这些问题严重制约了企业财务档案管理的效率和质量，企业急需一套有效的数字化审计解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：全流程打通，一站式服务
合思档案平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒，实现数据同源是该平台的一大特色。它让财务人员能够一键联查相关数据，极大地提高了工作效率。通过自动组装功能，以档案数据为审计标准，能够有效提升审计效率，为企业的财务管理提供有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让企业能够高效地管理实物档案。同时，平台还通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，根据预设规则自动归档，并提供自助OA和集成财务管理功能等，满足了企业不同的需求，为企业提供了一套完善的数字化审计解决方案。
核心功能亮点：科技赋能，智慧管理
合思档案平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了科技在财务档案管理中的强大力量。
开放式接口互联是其一大优势。平台可自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联自动组装功能更是独具特色。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。同时，精准权限管控功能让企业能够灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。
多维检索一站式预览功能为用户提供了便捷的档案查询体验。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业的档案管理更加智能化、便捷化，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持，是一套极具创新性的数字化审计解决方案。
用户收益：降本增效，合规无忧
使用合思档案平台能为企业带来显著的收益，真正实现了降本增效、合规经营。
在减少人工耗时方面，效果十分显著。好想你企业通过使用该平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在节约成本方面，多个企业都取得了可观的成效。年节约成本从数万元到数百万元不等，大大减轻了企业的经济负担。无论是档案存储成本的降低，还是人力成本的节约，都让企业在财务管理方面实现了优化。
在提高效率方面，平台的作用也不容小觑。归档效率得到了显著提升，财务工作更加高效，业财融合程度也得到了提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
同时，平台确保了档案的合规性，实现了档案的安全可靠管理，让企业在合规经营的道路上更加稳健，是企业实现财务档案管理变革的理想数字化审计解决方案。
典型场景：多场景应用，全程助力
在企业的财务日常工作中，合思档案平台在多个典型场景下都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在财务归档场景下，平台能够快速、准确地完成档案归档工作，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了归档效率。
在审计场景中，以档案数据为标准，能够有效提升审计效率，为企业的财务管理提供了有力的监督和保障。
在档案查阅场景下，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
在报销场景中，员工无需打印单据，实现了便捷报销，提高了员工的满意度和报销效率。合思档案平台在这些典型场景下的出色表现，充分展示了其作为数字化审计解决方案的强大功能和广泛适用性。
客户成功案例：标杆示范，成效显著
众多知名企业都选择了合思档案平台，并取得了良好的效果，为其他企业提供了成功的范例。
好想你企业通过使用合思档案平台，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了大量的人工和管理耗时，预计年节约综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节约了大量的成本，实现了企业的可持续发展。
COMMUNE幻师企业通过使用该平台，降低了档案耗材等成本，提高了报销效率，年节约成本5000万元。这充分展示了平台在节约成本、提高效率方面的强大能力。
云海肴企业使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案平台作为数字化审计解决方案的有效性和可靠性。
结尾：开启财务数智化之旅
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革和提升。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题，还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在就可以免费试用我们的数字化审计解决方案，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），体验合思档案平台的魅力。
