在企业的运营管理中,出差管理方法一直是备受关注的话题。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,在出差管理领域取得了显著成效。这一成功案例,无疑为众多企业提供了值得借鉴的经验。接下来,让我们深入剖析这一案例,探寻其中的出差管理方法奥秘。
高端制造企业的出差管理困局
该上市公司是一家颇具规模的高端制造企业,旗下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在与合思合作之前,企业在出差管理方面面临着诸多痛点。
员工层面,报销流程漫长,体验感极差。每一次出差后的报销,都像是一场漫长的等待,繁琐的手续和流程让员工苦不堪言。这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了工作效率。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。老板也面临着信息获取不及时的问题,无法实时掌握业务数据,难以做出准确的决策。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一种高效的出差管理方法迫在眉睫。
合思定制化出差管理方案
面对该上市公司的出差管理难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用,企业可以提前规划出差费用,避免超支。费用标准校验功能可以确保员工的出差费用符合公司规定,防止不必要的费用支出。行程重叠校验则可以避免员工重复报销,提高报销的准确性。
在产品应用方面,合思运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控可以对出差费用进行全面的管控,实现费用的精细化管理。合思商城则为员工提供了便捷的出差用品采购渠道,提高了采购效率。ERP互联和银企直连则实现了数据的实时共享和资金的快速结算,提高了财务工作的效率。
出差管理变革带来显著成效
合思的解决方案实施后,该上市公司在出差管理方面取得了显著的成效。
在员工体验方面,员工可以通过移动端进行出差申请,实现免垫资。这一改变大大减轻了员工的经济压力,提高了员工的出差积极性。财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账入账自动化操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
管理洞察与数据监测功能也为企业的出差管理提供了有力支持。通过对出差数据的分析,企业可以发现出差管理中的问题和漏洞,及时进行调整和优化,实现出差管理的标准化。据统计,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据充分证明了合思出差管理方法的有效性。
携手合作实现共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业提供了个性化的解决方案。双方团队密切配合,共同推动了项目的顺利实施。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启未来新篇
基于此次成功合作,未来双方有望继续深化合作,进一步优化出差管理流程,提升企业效益。
随着企业的不断发展,出差管理的需求也在不断变化。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为该上市公司提供更加优质的服务和解决方案。双方将共同探索出差管理的新模式和新方法,不断提升企业的出差管理水平。
对于其他企业来说,这一成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下,企业需要寻找一种高效的出差管理方法,降低成本,提高效益。合思的解决方案为企业提供了一个可行的选择。