在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,企业面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销模式和分散的财务系统,如同陈旧的齿轮,在企业精细化管理和降本增效的道路上逐渐显得力不从心。
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困境。例如动力源,作为一家电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大,自建多个系统却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;汉威科技,作为集团型企业,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得财务部门在处理大量报销单据、发票校验和预算管理工作时,耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和风险。
在市场竞争日益激烈的当下,企业迫切需要创新的财务管理解决方案来提升自身竞争力。合思,作为专注于财务数智化的科技公司,应运而生,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,其报销系统更是解决企业财务收支管理痛点的关键利器。
合思报销系统:全方位财务数智化服务架构
合思报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
它通过构建敏捷的财务收支管理平台,将企业的各类财务流程进行深度整合与优化,实现了业务与财务的无缝融合。例如,合思报销系统能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行高效对接,让基础数据和业务数据实现实时同步,打破了数据之间的隔阂。
合思深知不同企业有着不同的需求和特点,因此以客户为中心,为集团型企业和中小企业都量身定制了适合的财务管理模式。合思报销系统致力于帮助企业挖掘更多净利润,通过提高财务效率、降低成本、加强合规管理等方式,为企业创造更大的价值。
合思报销系统核心功能:解锁企业财务管理新优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思报销系统的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让企业的财务管理更加高效。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
合思报销系统具备强大的系统集成能力,能够与企业的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还将BPM系统中的订单数据同步过来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据不再孤立,为决策提供更全面的支持。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思报销系统的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。汉威科技通过该功能,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能校验:高效识别杜绝风险
合思报销系统的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,从源头上控制了发票的不合规现象。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思报销系统应用案例:见证实际成效
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动力源:多场景应用革新操作体验
动力源业务复杂、组织架构庞大,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:多维度功能提升财务效率
汉威科技作为集团型企业,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:智能化功能优化报销流程
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:差旅管理实现高效报销
江西中机是一家中德合资企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
众多企业的成功实践充分证明,合思报销系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思报销系统,开启财务数字化转型之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是项目实施、系统运维还是功能升级,合思都将与您携手共进,共同推动企业的发展。现在就行动起来,与合思合作,让有限的资源发挥出更大的价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思报销系统,就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案。您可以免费试用合思报销系统,亲身体验其卓越的功能和价值。
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