在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,宛如一位卓越的领航者,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。其中,赛傲生物的成功转型便是合思实力的生动写照。
赛傲生物的财务困境之殇
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在科技研发的道路上奋勇前行。然而,其传统的财务流程却如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如各自为政的孤岛,相互独立,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分采用了一些系统,但这些系统之间流程割裂,如同破碎的拼图,难以形成完整的财务管控体系。这直接导致了费用管控难度大增,财务风险如同隐藏在暗处的猛兽,时刻威胁着企业的稳定发展。
具体来看,员工差旅费用报销时,需用纸质单据填报申请。繁琐的审批流程犹如漫长的马拉松,不仅耗费了大量时间,而且预算超标问题时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范,进度延迟现象屡见不鲜。财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气来,单据审核和报表分析严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思定制化方案的精准破局
面对赛傲生物的困境,合思凭借其深厚的行业经验和专业的技术实力,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全面解决方案。在项目管理过程中,合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS,生成合思费控台账,为付款和预算管理提供了坚实的基础。
日常费用申请环节,相关方可以便捷地发起申请。系统会对应WBS预算和部门预算包进行自动管控,并详细记录执行过程,确保每一笔费用都在可控范围内。
更为重要的是,通过系统集成与合思费控标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统之间的壁垒,实现了财务数据同步。数据在两个系统之间自由流通,不仅实现了档案同步,还能自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
赛傲生物转型后的焕新之喜
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如经历了一场华丽的蜕变,取得了令人瞩目的显著成效。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元,为企业节约了宝贵的资金。财务核算效率更是提升了90%,财务部门从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到战略决策支持中。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都实现了质的飞跃。移动+PC多端报销让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,如同在高速公路上行驶,畅通无阻。细化费用管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,使得费用管理更加精准细致。
重塑采购流程,建立采购管理和台账管理,让采购工作更加规范有序。备用金管理灵活可追溯,有效避免了资金风险。合思BI报表为业务决策提供了强大支持,各部门费用变动实时更新,管理层能够及时掌握企业财务状况,做出科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,致力于为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。