在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和精准预算审批制度的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约。这一成功案例，为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。其中，预算审批制度的低效和复杂成为了制约企业进一步发展的瓶颈。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行预算审批等操作时，需要在不同系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，预算审批制度难以发挥其应有的作用，企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思方案：破解动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案在预算审批制度的优化方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得预算审批制度能够获取更全面、准确的数据，为审批决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅提高了员工的工作效率，也使得预算审批制度更加规范和透明。
系统强大的连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了预算审批制度的应用范围。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，提高了整体运营效率。
应用成效：预算审批制度革新带来显著价值
动力源应用合思解决方案后，在预算审批制度方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合思方案实现的员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，同时全场景无需垫资，大大提高了消费的便捷性和预算审批的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算审批制度在合思方案的支持下，实现了从传统模式向智能化、自动化的转变。
在管理方面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，预算审批制度也更加科学、合理。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业可以及时调整策略，确保预算目标的实现。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也证明了合思在预算审批制度优化方面的强大实力。
未来展望：深化合作，开启财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更大的降本增效和业务发展。在预算审批制度方面，双方将不断探索创新，引入更先进的技术和理念，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审批制度革新带来的巨大价值。
