在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和精准预算审批制度的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本有效节约。这一成功案例,为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的难题。其中,预算审批制度的低效和复杂成为了制约企业进一步发展的瓶颈。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。员工在进行预算审批等操作时,需要在不同系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。
传统的手工报销模式也存在诸多弊端。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下,预算审批制度难以发挥其应有的作用,企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思方案:破解动力源数字化难题
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案在预算审批制度的优化方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得预算审批制度能够获取更全面、准确的数据,为审批决策提供了有力支持。
在无需报销方面,合思方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅提高了员工的工作效率,也使得预算审批制度更加规范和透明。
系统强大的连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了预算审批制度的应用范围。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与其他业务系统的无缝对接,提高了整体运营效率。
应用成效:预算审批制度革新带来显著价值
动力源应用合思解决方案后,在预算审批制度方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于合思方案实现的员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能。员工在进行因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优方案,同时全场景无需垫资,大大提高了消费的便捷性和预算审批的效率。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。预算审批制度在合思方案的支持下,实现了从传统模式向智能化、自动化的转变。
在管理方面,合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,预算审批制度也更加科学、合理。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业可以及时调整策略,确保预算目标的实现。
客户心声:对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可,也证明了合思在预算审批制度优化方面的强大实力。
未来展望:深化合作,开启财务数字化新征程
未来,动力源与合思将继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,实现更大的降本增效和业务发展。在预算审批制度方面,双方将不断探索创新,引入更先进的技术和理念,为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算审批制度革新带来的巨大价值。