在当前经济环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在差旅预订与费用管控领域，疫情退潮后的消费井喷、价格上涨以及管控难题等痛点日益凸显，企业亟需高效的解决方案来实现降本增效和合规经营。
行业洞察：差旅预订与费用管控痛点剖析
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅预订与费用管控存在诸多问题。差旅订票、发票和单据处理问题突出，发票获取、核对和处理成为管控的痛点。繁琐的流程不仅耗费员工大量时间，也增加了财务人员的工作负担。
在管控层面，订单超标趋势明显，控制策略需要前置。发票合规风险也愈加突出，企业需要更加严格地审核发票，以避免合规问题带来的损失。差旅预订与费用管控的这些痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：一站式解决差旅预订与费用管控难题
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效应对当前差旅预订与费用管控的行业痛点。
合思的解决方案打破了传统差旅预订与费用管控的局限，实现了消费与财务的无缝对接。通过广泛连接的生态，企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等一系列操作，大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新，让企业在享受便捷服务的同时，也能实现成本的有效控制。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
核心功能：差旅预订与费用管控的强大利器
- 预算管控：精准把控每一笔开支
在差旅预订与费用管控中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强预算管理。
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，系统会根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核，避免超标消费。通过这些预算管控措施，企业可以精准把控每一笔开支，实现成本的有效控制。
- 消费策略：降低成本的智慧之选
企业通过同性同住、提前预定等方式降低差旅成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，实现企业和员工的双赢。“合力省”政策通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格，同时员工也能获得一定的奖励。
这种消费策略不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的满意度。员工在享受优惠的同时，也能感受到企业对他们的关怀，从而更加积极地为企业工作。
- 数智化赋能：开启差旅预订与费用管控新时代
合思费控平台在数智化方面表现出色。免打印单量、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可通过合思BI进行深化分析，挖掘降本增效的深层因素。
数智化的应用让差旅预订与费用管控更加高效、精准。员工可以通过手机APP随时随地进行差旅预订和费用报销，财务人员可以通过系统自动完成记账、审核等工作，大大提高了工作效率。合思BI的深化分析功能，为企业提供了更全面、更深入的财务数据，帮助企业制定更加科学的决策。
应用案例：差旅预订与费用管控的成功典范
- L4级无需报销上市公司案例
该企业在差旅预订与费用管控方面面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业成功解决了差旅预订与费用管控的难题，实现了降本增效和合规经营。
- 连锁经营上市公司案例
企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，合思商城的统一管理，也让企业的财务核算更加简单、高效。
- 合思商城“合力省”案例
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”政策通过与酒店的合作，为企业争取到了更优惠的价格。企业员工在预订酒店时可以享受到更低的价格，同时企业也能降低差旅成本。
- 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
流程自动化的应用让差旅补贴的计算和报销更加高效、准确。员工无需再手动填写补贴申请，系统会自动根据员工的出差情况计算补贴金额，并完成送审。会计审核时间的节省，让财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
展望未来：差旅预订与费用管控的新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化和智能化技术，能够切实实现降本增效、合规经营和可持续发展。
差旅预订与费用管控是企业管理中的重要环节，合思的解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法。通过预算管控、消费策略、数智化赋能等核心功能，以及众多成功的应用案例，合思已经证明了自己在差旅预订与费用管控领域的实力。
如果您想体验高效的差旅预订与费用管控解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化新征程。
