在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在传统财务模式的桎梏下,宛如深陷迷雾之中,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁杂等重重困境。而北京合思信息技术有限公司,宛如那拨云见日的智者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道,特别是其在线审批工具,更是在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点:传统财务的困境迷局
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
多系统操作体验之差,犹如在崎岖山路上行车,颠簸不断。员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同断了线的风筝,滞后且难以掌控。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。
解决方案概述:合思搭建的智慧桥梁
合思以其卓越的智慧和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座通往财务数智化的智慧桥梁。其在线审批工具更是贯穿其中,发挥着至关重要的作用。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理如同精密的钟表,精准运行。
通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的范围内。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同款项的流转一目了然。
支持发票智能校验,如同给发票装上了一双火眼金睛,提高发票识别效率,避免了人工校验的繁琐和错误。通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效快捷。
核心功能与优势:在线审批工具的独特魅力
合思费控的在线审批工具具有多系统集成能力,它就像一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,实现数据的互通互联。操作体验全面革新,让员工仿佛从崎岖山路走上了平坦大道,轻松愉悦。
无需报销模式是在线审批工具的一大亮点。员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,一气呵成。
系统连接能力强是其另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅高效。
提供灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位精明的管家,时刻关注着企业的每一笔支出,确保预算不超支。
具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。
可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业处理着各种财务事务,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
应用场景与案例:在线审批工具的成功实践
合思的在线审批工具在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控的在线审批工具,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理从原来的混乱无序变得井井有条,就像一艘迷失方向的船只找到了灯塔,顺利驶向彼岸。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控的在线审批工具,结合合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控的在线审批工具和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理更加精准高效,为企业的决策提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。合思的在线审批工具为企业提供了一个强大的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,特别是其在线审批工具。现在,您可以免费试用我们的在线审批工具,亲身感受它的强大功能和卓越优势,开启企业财务数智化转型之旅!