在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着复杂多变的财务挑战。传统报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,预算执行不够精准,犹如在迷雾中航行,难以把握方向。这些痛点严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。该方案就像一把精准的手术刀,能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。
多系统林立的局面,导致数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通。这不仅使得操作体验极差,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得报销流程难以统一。就像不同的列车在不同的轨道上行驶,缺乏统一的调度,导致效率低下。
费用类目复杂,数据统计要求高,而审批管理的颗粒度却不足,流程冗长繁琐。特别是销售费用的管控,更是难上加难,如同在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船,随时可能偏离航线。
员工报销流程繁琐,归档核对工作耗时费力。费控标准不统一,信息孤岛难以整合,让员工和财务人员都苦不堪言。这些痛点严重制约了企业的发展,降低了运营效率,增加了管理成本。
解决方案概述:合思一体化方案的领航之旅
合思提供了以“合思费控”为核心的一体化解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通互联。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的数据小岛连接成一片大陆,为企业提供了一站式的财务数字化管理平台。
核心功能亮点:合思费控的强大武器库
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无需报销:畅享便捷报销新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,如HR、OA、BPM、ERP等,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像为企业的各个部门搭建了一条信息高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、准确地流转,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在路口设置了一道关卡,有效防止费用管控失控。企业可以精准地把控每一笔费用的支出,确保预算得到有效执行。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票卫士,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各项费用的发生情况。这些报表就像企业的财务仪表盘,让管理层能够实时了解企业的财务状况,为决策提供有力的数据支撑。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销无忧幸福感提升
员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短。操作体验得到极大改善,无需垫资,让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。员工的幸福感提升了,工作积极性也会随之提高,为企业创造更多的价值。 -
财务:聚焦核心价值工作
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们的工作重心从基础琐事转移到更有价值的工作上,如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务人员的专业能力,也让他们在工作中获得了更多的成就感和价值感。 -
管理:全程管控高效决策
企业实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理层可以做出高效、及时、准确的决策,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
典型场景:合思费控的实战风采
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商旅出行:高效便捷的差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票。财务统一对账结算,流程高效便捷。就像一场轻松愉快的旅行,让员工不再为差旅报销而烦恼。 -
销售费用管理:精细化管控费用
合思对销售费用进行精细化管控,关联合同和预算,实时监控费用支出。确保每一笔销售费用都花在刀刃上,提高了销售费用的使用效率,为企业带来更多的利润。 -
预算管控:确保预算有效执行
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验,防止超预算情况发生。就像一个严格的管家,确保企业的预算得到有效执行,避免了不必要的费用支出。 -
系统集成:实现业务协同发展
合思实现了多系统的数据互通和业务协同,提高了工作效率,避免了信息孤岛。各个部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效,企业的整体运营效率得到了提升。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,成本得到了有效控制。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的转型升级奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您正在为报销流程繁琐、费用管控困难等问题而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,开启财务数字化的新篇章。