在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和可持续发展能力。以某知名国民经典零食品牌为例,这家畅销30余年的零食巨头,在企业差旅数据管理等财务领域面临着诸多挑战。而合思的出现,为其带来了全新的转机,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效,下面就让我们深入了解这一精彩的转型故事。
巨头之困:传统企业差旅数据管理难题凸显
该企业作为国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而,辉煌背后,复杂的供应链体系和多系统独立运行的模式,成为了企业发展的“绊脚石”。在企业差旅数据管理方面,数据无法互通的问题尤为突出。各个系统就像一座座孤岛,会计凭证查阅如同大海捞针,难度极大,会计档案管理成本也居高不下。
员工的差旅费申请和审批流程繁琐,无法在手机端进行,且只能在三方差旅平台采购。差旅费用仅能实现总额控制,缺乏精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,不仅效率低下,还容易出现差错。这种传统的管理模式,严重制约了企业的发展,让企业在数字化浪潮中显得有些力不从心。
合思良方:无需报销解决方案重塑管理格局
面对这些挑战,合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业差旅数据管理带来了全新的变革。
便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,轻松完成差旅申请。这不仅减轻了员工的负担,还提高了申请效率,让差旅出行更加顺畅。
同屏比价功能更是一大亮点,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多供应商中进行比价,选择最优方案,有效降低了差旅成本。同时,自动对账和记账功能,让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,提高了工作效率。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理更加规范、高效。通过打通多个系统,完成数据采集和自动校验,确保了档案的完整性和准确性。
数据见证:转型成效显著开启全新篇章
合思的解决方案在企业差旅数据管理等方面取得了显著成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化,直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,保障了数据的安全和可靠性。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,让企业差旅数据管理更加高效、便捷。
高度认可:专业服务赢得企业信赖
该企业通过应用合思解决方案,成功解决了财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可,认为合思的方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力支持。
在合作过程中,合思的专业团队始终与企业保持密切沟通,及时解决问题,不断优化方案。这种优质的服务态度,赢得了企业的信赖和好评。
携手未来:深化合作共铸辉煌篇章
双方未来将继续深化合作,进一步优化系统功能,提升财务管理水平。在企业差旅数据管理等方面,合思将不断探索创新,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
通过持续的合作,双方将共同应对市场变化,为企业的持续发展提供有力支持。相信在合思的助力下,该企业将在数字化转型的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。快来联系我们吧!让合思与您携手,开启企业财务数字化转型的新篇章。