在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接影响着其竞争力和可持续发展能力。以某知名国民经典零食品牌为例，这家畅销30余年的零食巨头，在企业差旅数据管理等财务领域面临着诸多挑战。而合思的出现，为其带来了全新的转机，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，下面就让我们深入了解这一精彩的转型故事。
巨头之困：传统企业差旅数据管理难题凸显
该企业作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后，复杂的供应链体系和多系统独立运行的模式，成为了企业发展的“绊脚石”。在企业差旅数据管理方面，数据无法互通的问题尤为突出。各个系统就像一座座孤岛，会计凭证查阅如同大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。
员工的差旅费申请和审批流程繁琐，无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购。差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，不仅效率低下，还容易出现差错。这种传统的管理模式，严重制约了企业的发展，让企业在数字化浪潮中显得有些力不从心。
合思良方：无需报销解决方案重塑管理格局
面对这些挑战，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅数据管理带来了全新的变革。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请。这不仅减轻了员工的负担，还提高了申请效率，让差旅出行更加顺畅。
同屏比价功能更是一大亮点，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在众多供应商中进行比价，选择最优方案，有效降低了差旅成本。同时，自动对账和记账功能，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，提高了工作效率。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。通过打通多个系统，完成数据采集和自动校验，确保了档案的完整性和准确性。
数据见证：转型成效显著开启全新篇章
合思的解决方案在企业差旅数据管理等方面取得了显著成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，让企业差旅数据管理更加高效、便捷。
高度认可：专业服务赢得企业信赖
该企业通过应用合思解决方案，成功解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅满足了企业当前的需求，还为企业的未来发展提供了有力支持。
在合作过程中，合思的专业团队始终与企业保持密切沟通，及时解决问题，不断优化方案。这种优质的服务态度，赢得了企业的信赖和好评。
携手未来：深化合作共铸辉煌篇章
双方未来将继续深化合作，进一步优化系统功能，提升财务管理水平。在企业差旅数据管理等方面，合思将不断探索创新，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
通过持续的合作，双方将共同应对市场变化，为企业的持续发展提供有力支持。相信在合思的助力下，该企业将在数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。快来联系我们吧！让合思与您携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
