在当今风起云涌的数字化时代,众多企业在财务数字化转型的浪潮中面临着重重挑战。传统报销流程宛如一条冗长且复杂的迷宫,繁琐无比;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;多系统数据更是各自为政,形成数据孤岛。这些问题犹如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出一条解决痛点的康庄大道。
传统财务之殇:管理痛点大揭秘
当前企业在财务管理的征途上,可谓荆棘满途。传统手工报销模式仿佛是一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸不堪;手工录入合规则像在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据如同一盘散沙,分散在各个角落,信息更是滞后得如同古老的信件。
企业业务覆盖面广泛,报销模式犹如错综复杂的迷宫,组织架构也如同枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复得让人晕头转向。对公业务预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,付款进度更是像神秘的宝藏,难以追溯。费用支出如同隐藏在黑暗中的幽灵,不透明且难以控制,管理层仿佛在迷雾中航行的船长,无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供精准的数据依据。财务审批体系在这样的困境中,如同摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。
合思魔法:全面解决方案来袭
合思为企业带来了一场财务数字化的魔法盛宴,提供了全面的财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个个身怀绝技的魔法师,携手打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。
合思提供的无需报销解决方案,宛如一阵清风,让员工真正感受到数字化的便利。预算管控前置,如同一位严谨的卫士,有效防止费用管控失控。发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同高效的秘书,极大提高了财务工作效率。合思的出现,让财务审批体系重获新生。
无需报销:员工幸福的数字密钥
在合思构建的财务世界里,无需报销是一把开启员工幸福之门的数字密钥。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,幸福感如春日里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控,如同行驶在规则明确的道路上,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场精准的舞蹈,流畅而高效。财务审批体系在这一过程中,变得更加简洁高效,员工的满意度也随之大幅提升。
系统连接:打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同一条条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,财务审批体系如同一个高效的交通枢纽,信息快速流通,决策更加及时准确。
预算管控:跨系统管理的智慧之钥
合思的预算管控如同一位睿智的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像在企业的财务道路上设置了一个个精准的交通信号灯,让预算管理更加有序。财务审批体系在预算管控的加持下,更加科学合理。
发票智能校验:高效识别的科技之光
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的智者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
它极大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作。在财务审批体系中,发票智能校验如同一个精准的过滤器,确保每一张发票都符合规定,为财务工作的准确性保驾护航。
自动生成凭证:财务制单的智能革命
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务制单的智能革命,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
财务审批体系在自动生成凭证的助力下,更加高效快捷,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工福音:报销流程的简化之旅
在合思的助力下,员工迎来了报销流程的简化之旅。报销周期大幅缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感如同璀璨的星星般闪耀。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。财务审批体系对于员工来说,不再是繁琐的负担,而是便捷的保障。
财务减负:高效工作的新征程
对于财务人员来说,合思带来了高效工作的新征程。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。财务审批体系在这一过程中,变得更加科学合理,为财务工作的高效开展提供了有力支持。
管理洞察:全程管控的决策利器
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。财务审批体系成为了管理者洞察企业财务状况的重要工具,为企业的发展提供了有力的决策支持。
差旅报销:智能出行的财务保障
在差旅报销场景中,合思展现出了强大的智能出行财务保障能力。员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。
行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。财务审批体系在差旅报销中,如同一位贴心的旅伴,让差旅报销变得轻松愉快。
对公付款:规范管理的财务之道
合思的对公付款功能,为企业提供了规范管理的财务之道。合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。财务审批体系在对公付款中,确保每一笔款项都清晰透明,为企业的财务安全保驾护航。
预算管控:全程护航的财务卫士
合思的预算管控在申请 – 报销全流程中发挥着全程护航的作用。申请即占用预算,实现事前、事中、事后的全程管控。
它就像一位忠诚的财务卫士,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,为企业的财务稳定发展提供有力保障。财务审批体系在预算管控的守护下,更加稳健可靠。
客户见证:成功案例的真实力量
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。这些成功案例充分证明了合思在优化财务审批体系方面的强大实力。
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