在当前经济环境下,企业利润空间受到一定挤压,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战,这些如同隐藏的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,给企业带来了沉重的成本压力。此时,一套有效的差旅软件解决方案就显得尤为重要。
差旅管控新利器——合思解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了强大的差旅软件解决方案。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一差旅软件解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业精准解决差旅管控难题,挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点:开启差旅智控新时代
精细化管控——差旅成本智控魔方
合思的差旅软件解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本。例如推出的差旅节省奖励计划“合力省”,让差旅活动实现无感管控。同时,它能够灵活调整差标,避免“一刀切”的传统管理模式。此外,BI差旅风控系统可以全面监控并智能分析差旅活动,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的差旅成本。
下沉市场覆盖——深耕基层差旅蓝海
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅软件解决方案中,能够科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求。无论企业的业务拓展到多么偏远的地区,都能享受到优质、合规的差旅服务。
出海支持——全球差旅无忧之旅
对于有出海业务的企业,合思的差旅软件解决方案整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。还支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控,让企业员工的海外差旅变得轻松、高效。
线下消费掌控——消灭因公消费盲区
合思推出的合思易商卡,是差旅软件解决方案中的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在加油、过路/过桥、餐饮等线下消费场景中,都能轻松使用,企业公户直接付款,方便又合规。
电子档案管理——数电票时代的业财数据盘活术
在数电票时代,合思的差旅软件解决方案帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。通过这个系统,企业能够适应数电票时代的需求,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。就像给企业的财务数据装上了一个智能引擎,让数据发挥出更大的作用。
AI智慧赋能——差旅体验升级魔法
合思的差旅软件解决方案还融入了强大的AI应用。推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI就像一个贴心的助手,让差旅管理变得更加智能、便捷。
用户收益:降本增效,体验升级
节省成本——差旅支出的节流阀门
合思的差旅软件解决方案能够显著降低企业的差旅成本。“合力省”项目就像一个高效的省钱机器,帮助企业节省差旅费。同时,它还能优化供应链和管理成本,让企业在适应下沉市场和出海业务需求的过程中,实现成本的有效控制。
提升效率——差旅管理的加速引擎
该解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。实现了全流程自动化,如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。就像给差旅管理流程装上了高速马达,让整个过程变得高效快捷。
增强合规性——差旅风险的防火墙
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思的差旅软件解决方案有效控制了差旅成本和合规风险。在数电票时代,能够帮助企业应对各种挑战,让企业的差旅管理更加合规、安全。
优化体验——员工差旅的贴心呵护
合思为员工提供了个性化的差旅服务,如AI智能推荐、多语言服务等。让员工无需垫资,方便业务人员日常工作与差旅出行。就像为员工打造了一个舒适、便捷的差旅环境,提升了员工的差旅体验。
典型场景:全场景覆盖,满足多样需求
国内差旅——便捷出行的国内通票
企业员工在国内进行商务差旅时,可通过合思的差旅软件解决方案进行线上预订、申请、报销等操作。享受同屏比价、优惠券、合力省等优惠,同时利用智能差标和BI差旅风控系统进行管控。让国内差旅变得轻松、愉快。
下沉市场差旅——下沉市场的差旅指南针
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时,合思的差旅软件解决方案能够帮助企业实现精细化的差旅管控。根据不同区县类型设置差标,利用丰富的酒店资源满足个性化需求。就像一个精准的导航仪,为企业在下沉市场的差旅活动指引方向。
出海差旅——海外差旅的贴心护航者
企业开展海外业务时,合思的差旅软件解决方案为员工提供全球范围内的高性价比出行选择,包括国际机票、酒店、用车等。同时提供多语言服务和7 * 24小时客服支持,帮助企业应对海外差旅的各种挑战。让企业的海外差旅之旅更加安心、顺畅。
线下消费——线下消费的智能管家
员工在加油、过路/过桥、餐饮等线下消费场景中,可使用合思易商卡实现企业公户直接付款,自动获取凭证入账归档。合思的差旅软件解决方案就像一个智能管家,把线下消费管理得井井有条。
数电票管理——数电票时代的档案守护神
在数电票时代,企业可利用合思的差旅软件解决方案中的电子会计档案管理系统,实现会计凭证的数据化管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。确保企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例:真实数据见证实力
某企业应用合思的差旅软件解决方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。并且完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控。这充分体现了该解决方案在合规管控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅软件解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据有力地证明了合思差旅软件解决方案在节省成本方面的卓越表现。
面对日益复杂的差旅管理挑战,合思的差旅软件解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控方案。企业应抓住机遇,选择合思的差旅软件解决方案,借助其先进的技术和丰富的功能,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的差旅软件解决方案,开启差旅管理的智控新时代,亲身体验其带来的便捷与高效。