在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其极具创新性的解决方案以及卓越的服务品质，助力众多企业达成了降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们透过动力源的实际案例，深入探寻合思的智能采购管理解决方案及其显著成效。
高端制造先锋的转型之困
动力源是一家在高端制造领域深耕多年的企业，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工多达3000人。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益精细化的管理需求，企业急需一套能够实现精细化闭环管理和降本增效的智能采购管理解决方案。在当前经济环境下，动力源深刻认识到，只有通过数字化转型，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思智能采购管理方案破局
合思为动力源量身定制了以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全方位财务数智化服务，其中智能采购管理发挥了关键作用。
这套方案构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够像敏锐的卫士一样，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。这就好比给企业的资金流动加上了一把精准的锁，让每一分钱都花在刀刃上。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在智能采购管理环节，采购的物品和费用能够迅速准确地匹配，极大提高了效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作实现了采购流程的自动化和智能化，减少了人工干预，降低了错误率。
同时，合思的费控系统通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在智能采购管理中，这意味着企业的采购需求可以在一个统一的平台上得到满足，无论是办公用品采购、差旅用品采购还是其他各类采购需求，都能轻松搞定。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的采购管理更加规范和高效，每一个采购环节都在企业的掌控之中。
动力源转型成效显著
通过合思的智能采购管理解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。
首先是效率的大幅提升。动力源实现了300%的效率提升，原本繁琐的采购流程变得简洁高效。员工不再需要花费大量时间在采购申请、报销等环节，智能采购管理系统自动处理这些事务，大大节省了时间和精力。
其次是成本的有效节约。企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
动力源的企业财务数字化转型得以成功推进。管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，有效解决了动力源在财务数字化过程中遇到的复杂问题。智能采购管理系统为动力源的全球化采购提供了有力支持，确保了采购流程的顺畅和高效。
从动力源的案例可以看出，合思的智能采购管理解决方案具有强大的实力和显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也正在寻求智能采购管理和财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用合思的智能采购管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
