在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。这一变革如同一场风暴，让企业传统财务档案管理面临着诸多前所未有的挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的文件保管难题提供了行之有效的解决方案。
传统管理痛点尽显
企业文件保管在传统模式下，宛如一座被迷雾笼罩的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
归档难题犹如沉重的枷锁。财务人员在进行档案归档时，往往需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张单据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，就如同在茫茫大海中失去了导航的灯塔，给企业带来巨大的损失。
查找不便如同陷入泥沼。纸质档案受时空限制，宛如被囚禁在一个狭小的牢笼里。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗时良久，却不一定能找到所需的文件。无法实时调阅档案，更是让企业在面对紧急情况时手足无措，严重影响工作效率。
成本高昂如同无底黑洞。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要配备专门的人员进行管理和维护。纸张、存储设备等费用也如同流水一般不断消耗着企业的资金，让企业的运营成本居高不下。
合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法在电子时代已经显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着监管要求的不断提高，企业如果不能有效解决这些问题，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的麻烦。
合思方案全面革新
合思档案管理平台犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业文件保管带来了全新的变革。
打破数据孤岛，实现信息融合。合思档案管理平台将凭证、单据、合同、回单等各类文件进行整合，如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链。它统一了存储、标准和管理，让企业的文件信息不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便企业进行管理和使用。
搭建关系链条，实现业财一体。该平台以业务为核心，搭建了会计资料之间的关系，如同构建了一座坚固的桥梁，实现了业财一体的双向穿透。企业可以通过这个平台，清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务前端到财务后端，实现无缝对接，为企业的决策提供有力支持。
呈现结构树，实现一站式查阅。合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，如同为企业提供了一张清晰的地图。企业可以通过这个结构树，快速找到所需的文件，实现一站式查阅。无论是凭证、单据还是合同，都可以在一个平台上轻松获取，大大提高了工作效率。
实现银行回单无纸化，迈向绿色办公。在合思档案管理平台的支持下，企业可以实现银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
核心功能亮点纷呈
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心功能，如同装备了先进武器的战士，为企业文件保管提供了全方位的保障。
智能采集，高效便捷。通过开放式接口互联自主采集，合思档案管理平台可以自动获取各类文件信息。大文件自动切割功能，让文件处理更加高效。数电票自动化解析功能，更是让企业在处理电子发票时如鱼得水，大大提高了工作效率。
预归档服务，精准有序。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的集成，让预归档服务更加精准有序。企业可以根据自身需求设置不同的规则和流程，对文件进行预归档处理，为后续的正式归档打下坚实的基础。
基础管理，安全可靠。精准权限管控功能，如同为企业的文件保管加上了一把坚固的锁。只有经过授权的人员才能访问和操作相关文件，确保了文件的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身发展需求随时调整档案管理结构。水印管理功能，为文件的使用和传播提供了额外的保障。档号符合国标要求，让企业的档案管理更加规范。
档案服务，便捷高效。多维检索功能，如同一个智能的搜索引擎，让企业可以通过多种方式快速找到所需的文件。一站式预览功能，让企业无需在不同的系统或平台之间切换，即可查看文件的详细内容。在线借阅功能，让企业内部的文件共享更加便捷。异构系统联查功能，让企业可以在不同的系统之间进行数据关联和查询，提高了工作效率。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和便捷。
用户收益显著提升
合思档案管理平台为企业带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
自动化归档，告别重复劳动。合思档案管理平台的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力去进行手工归档，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效。通过合思档案管理平台，企业可以快速找到所需的文件，实现档案的高效利用。无论是审计、查询还是决策，都可以在短时间内获取所需的信息，为企业的发展提供有力支持。
档案数据同源、透明流转。合思档案管理平台保证了档案数据的同源性和透明性，让企业的文件信息在各个部门之间实现了无缝流转。这不仅提高了工作效率，还减少了信息误差和沟通成本，为企业的协同发展提供了保障。
大幅提升工作效率。合思档案管理平台的应用，让企业的工作效率得到了大幅提升。减少人工耗时、提升审计效率、减少档案匹配和查询耗时等，让企业在竞争激烈的市场中赢得了更多的时间和机会。
降低成本，轻装上阵。合思档案管理平台的使用，让企业在纸张、存储、人力等方面的成本得到了显著降低。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中去，实现企业的可持续发展。
提高合规性，稳健前行。合思档案管理平台保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了企业的合规要求。企业可以在合规的前提下，更加稳健地发展。
典型场景广泛适用
在电子凭证开具端全面数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题。合思档案管理平台凭借其强大的功能和广泛的适用性，成为了各类企业文件保管的首选方案。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案管理平台都能为企业提供量身定制的解决方案。国企等大型企业也可以通过合思档案管理平台，实现财务档案的高效管理和数字化转型。
客户成功案例见证实力
合思档案管理平台的卓越性能和显著效果，已经在众多客户的实际应用中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在企业文件保管方面的强大实力和卓越效果。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业采用合思档案管理平台无疑是实现财务数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能和卓越效果，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
