在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业冲破传统财务模式的枷锁,解决这些棘手难题。
破局之钥:引出智能采购管理解决方案
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,而智能采购管理正是其中的关键一环。
在这个平台上,智能采购管理能够实现采购流程的自动化和智能化,从采购需求的发起、供应商的选择、采购订单的生成到采购收货和付款,每一个环节都能得到精准的管理和控制。通过与各个系统的广泛连接,实现数据的实时共享和交互,让采购过程更加透明、高效。
功能全景:智能采购管理产品功能概览
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合思费控:流程数字化先锋
合思费控宛如一位严谨的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在智能采购管理方面,它能够对采购费用进行精准的预算控制,实时监控采购成本,确保每一笔采购支出都在合理的范围内。 -
合思商城:资源聚合宝库
合思商城聚合了多维度的供应链资源,犹如一个庞大的商业帝国,提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,在智能采购管理中,为企业提供了丰富的采购选择,通过整合供应商资源,降低采购成本,提高采购效率。 -
合思档案:电子档案守护者
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在智能采购管理中,它能够对采购相关的档案进行高效管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:实时分析能手
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它如同企业的财务晴雨表,解决了“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在智能采购管理中,它能够实时监控采购资金的收支情况,为企业的资金管理提供有力支持。 -
开放的财务数字化应用商店:功能拓展天地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个充满宝藏的应用市场,为企业提供了更多的功能拓展可能性。在智能采购管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步优化采购流程。
核心亮点:智能采购管理的独特魅力
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无需报销:采购新体验
无需报销是合思智能采购管理的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。员工在采购过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务工作也更加高效。 -
广泛连接:打破信息壁垒
广泛连接是合思智能采购管理的另一大优势。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在智能采购管理中,各个系统之间的数据能够实时共享和交互,让采购决策更加科学、准确。 -
智能高效:科技赋能采购
智能采购管理运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能匹配、自动生成、智能分析等功能。它就像一个智能助手,提升了工作效率和管理水平。在采购过程中,系统能够自动匹配供应商和采购需求,生成采购订单,对采购数据进行智能分析,为企业提供有价值的决策建议。
价值呈现:智能采购管理的多方受益
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老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,智能采购管理助力企业降本增效,实现了全流程的财务收支管控。它就像一位得力的参谋,辅助经营决策。通过对采购成本的精准控制和采购数据的分析,老板能够及时了解企业的采购情况,做出更加明智的决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务视角:压力释放管理利器
对于财务人员来说,智能采购管理释放了财务压力。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别风险。就像一个贴心的伙伴,帮助财务人员减轻了工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工视角:省事省心采购体验
对于员工来说,智能采购管理省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像一场及时雨,为员工带来了便利。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
场景聚焦:智能采购管理的应用舞台
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消费场景:全场景聚合盛宴
在消费场景中,智能采购管理构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个一站式的消费平台,满足了企业各种采购需求。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现采购的多样化和个性化。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景中,智能采购管理打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一个连接业务和财务的纽带,实现了业财一体化。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作,提高企业的运营效率。
案例见证:智能采购管理的成功足迹
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动力源:效率提升典范
动力源通过采用合思的智能采购管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一成功案例表明,智能采购管理能够为企业带来显著的效益提升,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记运用智能采购管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了智能采购管理在成本控制方面的强大能力,能够帮助企业优化资源配置,提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司在引入智能采购管理后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这显示了智能采购管理在档案管理方面的优势,能够提高企业的管理效率和信息化水平。 -
更多企业:选择铸就未来
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择了合思智能采购管理,提升了财务数字化管理水平。这些企业的成功实践为其他企业提供了借鉴,证明了智能采购管理的可靠性和有效性。
市场洞察:智能采购管理的定位与优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式的财务数智化解决方案,具备广泛连接的生态、无需报销的创新模式、智能高效的产品功能和优质的客户服务。在智能采购管理领域,合思凭借这些优势,为企业提供了更加优质、高效的服务。
价值重述:智能采购管理的深远意义
合思的智能采购管理通过其全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当今数字化时代,智能采购管理已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。
未来展望:智能采购管理的无限可能
随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在智能采购管理方面,将引入更多的先进技术,如区块链、物联网等,进一步提升采购的智能化水平。为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中不断前行。
行动召唤:开启智能采购管理之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能采购管理,开启高效、智能的财务数字化管理之旅,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,亲身体验智能采购管理的魅力。