在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境，财务管理尤其是费用管控成为了企业发展中的关键挑战。这些挑战如同隐藏的礁石，严重制约着企业的高效运营和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务标准化进程。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的漫漫长路上，荆棘丛生，痛点颇多。
系统集成宛如一团乱麻。大量自研系统各自为战，数据犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来，信息滞后，操作体验差强人意。预算统计就像在迷宫中寻找出口，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的连接，使得企业的财务管理效率大打折扣。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。传统手工报销模式下，员工仿佛背着沉重的包袱，垫资多、报销周期长，让员工苦不堪言。财务审核人员则像忙碌的工匠，工作量巨大，且在发票验真、查重的过程中，如同在沙里淘金，困难重重。预算管控也不够精准，如同在迷雾中前行，难以把握方向。
费用类型复杂多样，不同部门、不同业务的费用标准和管控方式千差万别，就像不同风格的拼图，难以拼凑在一起。这导致费用管理难度极高，企业难以实时掌握支出成本，如同在黑暗中摸索前行。
数据安全和协同效率问题也不容忽视。部分企业因对数据安全要求严苛，信息流转只能依靠人工，协同效率低下，如同老牛拉车，缓慢前行。设备流转管理传统，难以跟上业务发展的步伐，无法满足企业日益增长的需求。
合思解决方案全景图
合思以合思费控为核心，精心打造了一套财务数智化解决方案，宛如一座功能齐全的财务城堡，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统进行巧妙对接，实现数据的顺畅互通。就像打通了企业财务管理的任督二脉，让信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思如同一位精准的舵手，提升了财务管理的效率和准确性。预算管控就像给企业的财务支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔支出都在合理范围内。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士，杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能如同一位高效的秘书，减轻了财务人员的工作负担。
合思商城如同一个便捷的购物天堂，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。员工在合思商城消费就像在自家超市购物一样轻松便捷，无需担心垫资和开票的繁琐问题。
合思BI则像一位睿智的军师，提供多维度的数据分析报表，为企业决策提供有力的数据支撑。企业管理层可以通过合思BI生成的报表，清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
核心功能闪耀光芒
- 无需报销模式开启便捷新时代
员工因公消费时，合思费控开启了无需报销的新模式。员工无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像在一个有序的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线作业，极大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 强大系统连接打破数据孤岛
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位神奇的桥梁建造者，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。业务数据可以在不同系统之间自由流动，实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体。 - 智能发票处理守护财务安全
合思的智能发票处理功能如同一位专业的发票管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况的发生，为企业的财务安全保驾护航。 - 精准预算管控把握支出脉搏
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，就像一位精准的钟表匠，防止预算超标。企业可以根据预算执行情况，及时调整经营策略，确保企业的财务健康。 - 灵活合同管理助力业务发展
合思的合同管理台账如同一个智能的合同仓库，可实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足业务需求。企业在合同管理方面更加灵活高效，能够更好地应对各种业务场景。 - 高效数据分析驱动决策优化
合思BI如同一位数据分析师，可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据分析报表的深入研究，企业可以发现业务运行中的问题，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
用户收益显著提升
- 员工畅享便捷高效体验
员工在使用合思的财务数智化解决方案后，报销效率大幅提升。节省了填报时间，简化了报销流程，就像乘坐上了快速列车，提升了使用体验。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。移动端操作便捷，员工可以实时查看报销审批进展，随时随地掌握报销动态。 - 财务释放更多价值能量
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一。自动生成凭证功能提高了财务工作效率和准确性，让财务工作更加规范化、标准化。 - 管理实现全程精准管控
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了企业财务标准化管理。
典型场景深度应用
- 差旅出行全程自动化
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城进行机酒火等预订。消费受差标管控，无需垫资，行程结束后系统自动生成报销单，财务统一结算。整个差旅报销流程实现了全流程自动化，就像一场无缝衔接的旅行，让员工和财务人员都省心省力。 - 销售费用精细管控
对于销售业务中的各项费用，如市场推广费、业务招待费等，合思进行精细化管控。通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合理合规。同时，通过数据分析报表，评估销售费用的投入产出比，为企业的销售策略调整提供数据支持。企业在销售费用管理方面更加科学合理，能够提高销售业绩。 - 对公付款精准把控
在对公付款管理方面，合思关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可把控。通过预算校验，防止超预算付款。统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。企业在对公付款管理方面更加规范、高效，避免了财务风险。 - 预算管控实时监控
合思在申请环节即进行预算校验，申请单占用预算，实现申请 – 报销全流程预算管控。实时更新预算执行进度，为企业经营决策提供数据支持。企业可以根据预算执行情况，及时调整经营策略，确保企业的财务目标得以实现。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在合思的助力下，实现了财务标准化管理，提升了企业的竞争力。 - 汉威科技核算升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力显著提升。汉威科技在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐，为企业的发展奠定了坚实的基础。 - 派克新材报销提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材在合思的帮助下，实现了报销流程的优化，提高了企业的运营效率。 - 江西中机核算增效
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在财务核算方面更加高效准确，提升了企业的财务管理水平。 - 李群自动化风险管控加强
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化在合思的支持下，实现了财务标准化管理，提高了企业的风险应对能力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，为企业解决了财务管理中的诸多痛点，带来了显著的效益提升。企业财务标准化是企业发展的必由之路，合思能够帮助企业在这条道路上走得更加稳健。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
