在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思如何巧妙地为企业破解财务难题，实现财务流程标准化。
客户背景：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务深度聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的困境下，动力源迫切需要一套行之有效的财务流程标准化解决方案。
解决方案：合思开启财务流程标准化之门
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案，全力推动动力源实现财务流程标准化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，成功打破了数据孤岛的局面。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，员工告别了多系统繁复操作的困扰，财务流程标准化得到了有力保障。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，更让财务流程标准化更加严谨规范。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了动力源的财务流程标准化进程。
成果展示：财务流程标准化带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务流程标准化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，消费聚合且可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了财务流程标准化带来的便捷。
在财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，财务流程标准化让财务管理更加高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务流程标准化让企业管理更加科学。
总结与展望：合思与动力源的未来之约
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功实现了财务流程标准化，达成了降本增效、合规经营和高效管理的目标。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务流程标准化的道路上不断迈进。
行动号召：开启财务流程标准化之旅
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