在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境,如多系统难以整合形成数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐低效等。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业突破这些困境提供了有力的解决方案,特别是其自动报销流程,极大地提升了企业财务管理的效率和质量。
行业痛点剖析
- 系统整合之困与报销模式之殇
众多企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,操作体验不佳,数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出现合规问题,而且面临系统割裂、数据分散以及信息滞后等难题。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,不同主体的流程繁复,这使得报销工作变得异常艰难。同时,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
合思产品探秘
- 财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,自动报销流程贯穿其中,为企业财务管理带来全新的体验。
使命愿景之光
- 以客户为中心的追求
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。其自动报销流程就是这一使命愿景的生动体现,旨在为企业打造高效、便捷、合规的财务管理环境。
模块功能解析
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发票管理的智慧中枢
合思的发票管理功能模块犹如一个智慧中枢,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。自动报销流程在发票管理环节发挥着重要作用,能够快速准确地处理发票信息,确保发票的合规性和准确性。 -
费用管理的精细把控
费用管理功能模块是合思产品的核心之一,它包括费用类型的精准划分、费用控制的有效实施、数据连接的顺畅实现、支付功能的便捷操作、分析维度的灵活设定、预设规则的联动执行以及数据分析和报表的自动生成等。自动报销流程在费用管理中实现了全流程的自动化,从费用申请到报销结算,每一个环节都高效有序。 -
多元报表的洞察之眼
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,这些报表能够为企业提供全面、深入的财务洞察。自动报销流程的数据能够实时反馈到各类报表中,为企业决策提供有力的数据支持。
功能亮点聚焦
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无需报销的创新革命
合思的自动报销流程具有无需报销的颠覆性创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。自动报销流程能够在不同系统之间实现数据的无缝对接,确保信息的及时准确传递。 -
跨系统预算管理与合同规范
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。同时,合同管理台账规范了合同管理流程,为企业的财务安全提供了保障。自动报销流程与预算管理和合同管理紧密结合,确保每一笔报销都符合企业的预算和合同要求。 -
智能校验与凭证自动生成
合思支持发票智能校验,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过标准EAI插件,系统可以自动生成财务凭证,进一步提高了财务管理的效率。自动报销流程在发票校验和凭证生成环节实现了自动化,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
产品优势彰显
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专精特新的实力见证
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了其在财务数智化领域的技术实力和发展潜力。 -
研发与服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。 -
众多企业的信赖之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体是对合思产品和服务的高度认可,也证明了自动报销流程在实际应用中的有效性和可靠性。
目标用户与场景
- 广泛适用的企业伙伴
合思的目标用户包括各类企事业单位,其自动报销流程适用于多种应用场景。无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的费用管理、销售费用的精准控制,还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理以及学术推广活动预算管理等,自动报销流程都能发挥重要作用。
成功案例呈现
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动力源的效率提升奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动报销流程在动力源的成功应用,让企业财务管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团的核算与付款提速
汉威科技集团通过合思的财务数智化产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。自动报销流程为汉威科技集团的财务管理带来了显著的改善,使其在市场竞争中占据更有利的地位。
众多企业客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升管理效率。合思的自动报销流程已经在众多企业中得到了成功验证,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,体验自动报销流程带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。