在连锁零售行业竞争日益激烈的当下，财务报销难题常常成为企业发展的掣肘。今天，我们以连锁零售业知名品牌鸣鸣很忙为例，看看合思如何助力其解决财务报销难题，通过流程优化改善实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌版图
鸣鸣很忙集团宛如连锁零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据着重要地位。流程优化改善对于鸣鸣很忙这样的大型连锁企业而言，是提升运营效率、降低成本的关键所在。
业务背景现状与痛点：报销难题亟待破解
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强加盟模式下的高效运营
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营管理体系。在这样的模式下，企业的规模得以迅速扩张，市场份额不断扩大。然而，随着企业的发展，一些问题也逐渐浮现出来。流程优化改善成为解决这些问题的必经之路。 -
高频差旅带来的报销挑战
由于业务拓展的需要，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。这使得差旅报销成为企业财务管理中的一个重要环节，但同时也带来了一系列的痛点。 -
报销脱节与复核压力
差旅报销与申请脱节的问题较为突出。员工在进行差旅申请时，往往无法与实际报销情况进行有效关联，这给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，以确保其合规性。流程优化改善能够有效解决这一问题，提高财务复核的效率。 -
发票管理难题
门店众多导致发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工进行审核和整理，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也增加了企业的成本和管理难度。流程优化改善可以通过引入先进的技术和管理手段，有效解决这些问题。
解决方案：合思为报销难题开良方
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。员工在进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，也让财务管理更加便捷高效。流程优化改善在这一过程中起到了关键作用，通过优化报销流程，降低了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，系统会自动关联发票与单据。扫描仪可以快速识别发票，并通过二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。流程优化改善让发票管理更加规范、高效。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
对于私车公用的情况，合思系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，结束后系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。流程优化改善让私车公用管理更加科学、合理。
实施过程与步骤：精细打造报销新流程
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差旅申请智能化升级
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费免垫资，系统会自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加便捷高效。流程优化改善让差旅申请流程更加智能化、便捷化。 -
发票管理便捷高效
发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，系统会自动关联发票与单据。扫描仪可以快速识别发票，并通过二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。流程优化改善让发票管理更加规范、高效。 -
私车公用精准管控
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。流程优化改善让私车公用管理更加科学、合理。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
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财务自动化结账周期缩短
合思的付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这使得企业的结账周期大大缩短，财务工作效率得到了显著提升。流程优化改善让财务工作更加高效、准确。 -
成本节约采购成本降低
通过流程优化改善，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
效率提升门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作积极性。流程优化改善让企业的运营效率得到了显著提升。
客户评价与反馈：数智化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”他肯定了财务数智化对企业的重要性。合思的解决方案通过流程优化改善，为鸣鸣很忙带来了显著的效益，得到了企业的高度认可。
在连锁零售业正面临着财务数字化转型的关键时期，合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助更多企业像鸣鸣很忙一样解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨通过流程优化改善来提升企业的运营效率。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
